Utilizar una marca de agua en archivos electrónicos
Prerrequisitos:
- Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (DC035).
- Acceso al menú Configuración > Documento > Categoría (DC043).
- Usuario con licencia “Manager”.
- Usuario con el control "Modificar" habilitado en la lista de seguridad de la categoría.
- Usuario con el control "Listar" habilitado en la lista de seguridad de la categoría superior si utiliza una subcategoría.
- Marca de agua debidamente configurada.
Introducción
SoftExpert Documento permite utilizar marcas de agua en los archivos electrónicos de los documentos para una mayor protección de la propiedad intelectual, etiquetándolos con la información de origen y características.
Para usar marcas de agua, debe parametrizar los visualizadores correctos e incluir la configuración de marca de agua a la categoría de documento.
Vea a continuación cómo realizar estas operaciones:
Parametrizar los visualizadores
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (DC035).
2. Haga clic en la sección Aplicación.
3. Marque los visualizadores DocView y ExcelView en la sección Office.
4. En la sección PDF, marque uno de los visualizadores disponibles: SE PDFView, Visualizador nativo del navegador o HTML5 PDF Viewer.
5. Haga clic en 
para guardar los cambios.
Asociar marca de agua en la categoría
1. Acceda al menú Configuración > Documento > Categoría (DC043).
2. Seleccione la categoría deseada y haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. En la pestaña Archivo electrónico, vaya a la sección General.
4. Marque la opción Marca de agua y, en el campo Configuración, seleccione la configuración de marca de agua deseada.
5. Haga clic en el botón Guardar y salir para guardar los cambios.
- Al abrir el archivo electrónico a través de DocView, ExcelView, SE PDFView o HTML5 PDF Viewer, la marca de agua no se mostrará durante la vista previa. Solo aparecerá en la versión impresa del archivo.
- Al abrir un archivo .pdf con el "Visualizador nativo del navegador", las marcas de agua se mostrarán tanto en la vista previa como en la versión impresa.
Conclusión
De este modo, la marca de agua puede utilizarse en los archivos electrónicos registrados a partir de la categoría.
Así, con la marca de agua visible en el archivo electrónico, será posible proteger mejor su marca y propiedad intelectual.