Pré-requisitos

• Acesso ao menu Execução > Preparação de avaliação (CO010) ou Minhas tarefas > Execução > Preparação de avaliação.
• Plano de avaliação previamente gerado e em etapa de preparação.

Apresentação

A preparação da avaliação é a etapa em que o avaliador organiza e ajusta a estrutura da avaliação antes de iniciar o preenchimento dos níveis de proficiência.
Nesta fase, podem ser incluídas ou removidas competências, analisados indicadores (quando habilitado), revisados itens de avaliação e verificada toda a configuração herdada do plano de avaliação.

A interface de preparação pode ser acessada tanto pelo menu de Execução quanto pelo menu de Minhas Tarefas. A tela apresenta comportamentos distintos quando a preparação é realizada para um único colaborador ou para vários colaboradores simultaneamente.

Preparar avaliação

1 - Acesse o menu Execução > Preparação de avaliação ou Minhas tarefas > Execução > Preparação de avaliação.

2 - Na lista de registros, localize o agrupador correspondente ao Plano de avaliação e ao Tipo de avaliador desejado.

3 - Selecione todos os colaboradores do agrupador, apenas alguns deles ou um único colaborador cuja avaliação será preparada.

4 - Acione o botão Editar da barra de ferramentas para abrir a tela de preparação.

3 - Observe que, ao preparar a avaliação de um único colaborador, a seção Dados gerais exibirá a estrutura de competências e itens. Ao clicar em um item, o painel lateral mostrará seus detalhes.

5 - Ao preparar avaliações de vários colaboradores simultaneamente, a estrutura de competências será exibida em uma coluna e os colaboradores na coluna ao lado.

6 - Utilize os botões da barra de ferramentas para incluir, excluir ou visualizar dados de competências conforme necessário. Algumas opções estarão disponíveis apenas quando um único colaborador for selecionado.

7 - Para registrar os ajustes realizados, clique em Salvar e próxima etapa sempre que desejar prosseguir para a etapa seguinte da avaliação.

Finalizar preparação de avaliação

1 - Após concluir os ajustes da preparação, é necessário enviar a avaliação para a próxima etapa configurada no plano. Para isso, siga os passos:

2 - Na tela principal de preparação, localize e selecione o agrupador do Plano de avaliação e o Tipo de avaliador correspondente.

2 - Selecione todos os colaboradores, parte deles ou apenas um colaborador cuja preparação deseja encerrar.

3 - Clique no botão   na barra de ferramentas para enviar para a próxima etapa.

O sistema apresentará uma pergunta de confirmação. Clique na opção desejada:

• OK: encerra a preparação e disponibiliza a avaliação para execução no menu Execução > Execução de avaliação.
• Cancelar: mantém a avaliação em situação Preparação.

Nesse caso, a preparação também pode ser encerrada posteriormente pelo botão Salvar e próxima etapa dentro da tela de dados da avaliação ou pela tarefa Preparação de avaliação.

Conclusão

A etapa de preparação da avaliação permite ajustar todos os elementos que compõem o processo avaliativo antes de sua execução. Após finalizar a preparação, as avaliações são liberadas para os responsáveis seguirem com o preenchimento dos níveis de proficiência.