Pré-requisito

• Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais (CO023).

Apresentação

O menu de parâmetros gerais reúne configurações específicas do SoftExpert Competência. Essas parametrizações podem influenciar o comportamento do sistema (por exemplo, geração de tarefas e classificação em matrizes) e, dependendo da opção, impactar também componentes integrados.

Configurar parâmetros gerais

1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (CO023).

1.1. Seção Automação:

• Use esta seção para habilitar a opção Cancelar avaliação ao inativar usuário, que faz o sistema cancelar avaliações em aberto nas quais o usuário inativado seja o colaborador avaliado ou avaliador.

2. Seção Avaliação inicial:

• Use esta seção para definir se o sistema irá gerar uma tarefa “Avaliação inicial do colaborador” quando um novo usuário for cadastrado no sistema.

2.1. Habilitar tarefa para avaliação inicial de novos colaboradores

• Marcada: ao cadastrar um novo usuário, o sistema gera a tarefa de avaliação inicial e, para isso, é necessário configurar os campos abaixo.
  • Equipe responsável: equipe que receberá a tarefa.
  • Carência: antecedência (em dias/semanas/meses/anos) para geração da tarefa antes do prazo de execução.
  • Prazo para avaliação: tempo (em dias/semanas/meses/anos) que o responsável terá para executar a tarefa.
• Desmarcada: a tarefa não será gerada automaticamente; nesse cenário, a avaliação de novos usuários deve ser conduzida manualmente (por exemplo, via perfil do colaborador ou por plano de avaliação).

2.2. Considerar avaliação expressa como avaliação inicial do colaborador

Ao habilitar esta opção, se as competências do novo usuário já tiverem sido avaliadas por uma avaliação expressa (no SE Administração), essa avaliação será considerada como “avaliação inicial” e a tarefa não será gerada.

3. Seção Carreira e sucessão:

• Use esta seção para definir quais escalas de proficiência (e respectivas revisões) serão usadas nas avaliações de carreira e sucessão, nos aspectos: Potencial, Possibilidade de promoção, Risco de desligamento, Impacto de desligamento e Motivo para desligamento.
  • Em cada campo, selecione a escala de proficiência e a revisão que será utilizada para avaliar o aspecto correspondente.

Atenção: se a escala associada ao aspecto Potencial for alterada, o sistema exibirá um alerta indicando a necessidade de atualizar o eixo “Potencial” da Matriz desempenho x potencial.

4. Seção Matriz desempenho x potencial:

• Nesta seção, define-se a configuração padrão da matriz utilizada para classificar colaboradores por desempenho e potencial. Acesse o artigo Configurar parâmetros gerais da Matriz desempenho X potencial e saiba mais.

5. Após concluir as parametrizações, clique no botão para gravar os parâmetros gerais.

Conclusão

Com os Parâmetros gerais configurados, o SoftExpert Competência passa a operar conforme as regras definidas para avaliação inicial, carreira e sucessão e classificação em matriz desempenho x potencial, garantindo maior consistência no uso do componente e padronização dos resultados apresentados aos usuários.