Requisito previo

• Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (CO023).

Presentación

El menú de parámetros generales reúne configuraciones específicas de SoftExpert Competência. Estas configuraciones pueden influir en el comportamiento del sistema (por ejemplo, la generación de tareas y la ordenación de matrices) y, según la opción, también pueden afectar a los componentes integrados.

Configurar parámetros generales

1. Acceda al menú Ajustes > Parámetros generales (CO023).

1.1. Sección de Automatización:

• Utilice esta sección para habilitar la opción “Cancelar evaluación cuando el usuario esté desactivado” , la cual hace que el sistema cancele las evaluaciones abiertas en las que el usuario desactivado sea el empleado evaluado o el evaluador.

2. Sección de evaluación inicial:

• Utilice esta sección para definir si el sistema generará una tarea de "Evaluación inicial del empleado" cuando se registre un nuevo usuario en el sistema.

2.1. Habilitar tarea para evaluación inicial de nuevos empleados.

• Marcado: Al registrar un nuevo usuario, el sistema genera la tarea de evaluación inicial, y para ello es necesario configurar los campos a continuación.
  • Equipo responsable: el equipo que recibirá la tarea.
  • Periodo de gracia: aviso previo (en días/semanas/meses/años) para generar la tarea antes de la fecha límite de ejecución.
  • Fecha límite de evaluación: el tiempo (en días/semanas/meses/años) que tendrá el responsable para completar la tarea.
• Sin marcar: la tarea no se generará automáticamente; en este escenario, la evaluación de nuevos usuarios debe realizarse manualmente (por ejemplo, a través del perfil del empleado o mediante un plan de evaluación).

2.2. Considerar la evaluación expresa como evaluación inicial del trabajador.

Al habilitar esta opción, si las habilidades del nuevo usuario ya fueron evaluadas a través de una evaluación express (en SE Administración), esta evaluación será considerada como una “evaluación inicial” y no se generará la tarea.

3. Sección de Carrera y Sucesión:

• Utilice esta sección para definir qué escalas de competencia (y sus respectivas revisiones) se utilizarán en las evaluaciones de carrera y sucesión, en los siguientes aspectos: Potencial, Posibilidad de promoción, Riesgo de rotación, Impacto de la rotación y Motivo de la rotación.
  • En cada campo, seleccione la escala de competencia y el nivel de revisión que se utilizará para evaluar el aspecto correspondiente.

Advertencia: Si se cambia la escala asociada al aspecto Potencial, el sistema mostrará una alerta indicando la necesidad de actualizar el eje “Potencial” de la Matriz de Rendimiento x Potencial.

4. Sección Matriz de Rendimiento vs. Potencial:

• Esta sección define la configuración predeterminada de la matriz utilizada para clasificar a los empleados por desempeño y potencial. Para más información, consulte el artículo "Configurar los parámetros generales de la Matriz de Desempeño x Potencial".

5. Después de completar la configuración, haga clic en el botón para guardar los parámetros generales.

Conclusión

Con los parámetros generales configurados, SoftExpert Competência opera según las reglas definidas para evaluación inicial, planificación de carrera y sucesión y clasificación en una matriz de desempeño x potencial, garantizando mayor consistencia en el uso del componente y estandarización de los resultados presentados a los usuarios.