Como trabalhar com subatividades
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Workspace (KN009).
- Acesso ao menu Board e backlog (KN008).
Apresentação
As subatividades são importantes quando é preciso dividir uma atividade principal em outras menores, que podem ser distribuídas entre diferentes usuários que irão trabalhar em prol do mesmo objetivo.
Associar tipo de atividade e fluxograma
Antes de criar subatividades, é preciso que um tipo de atividade esteja associado a um fluxo no workspace no qual se deseja criar subatividades. Ou seja, esta operação define o fluxo das subatividades no workspace em que elas serão criadas.
Para isso, realize os seguintes passos:
1. Acesse o menu Gestão > Workspace (KN009).
2. Selecione o workspace e clique em 
.
3. Clique na opção Fluxo da atividade.
4. Clique no botão 
para definir um fluxo de atividade.
5. No campo Tipo de atividade, clique em 
para selecionar um tipo de atividade cadastrado. Se preferir, clique no botão 
, cadastre um novo tipo de atividade e associe-o ao fluxo.
Como cadastrar um tipo de atividade
Você somente conseguirá realizar esta operação se tiver acesso ao menu Configuração > Tipo de atividade (KN005).
Realize os seguintes passos para cadastrar um tipo de atividade:
1. Clique no botão 
.
2. Na tela que será aberta, selecione um ícone para representar o tipo de atividade.
3. Dê um nome para o tipo de atividade.
4. Clique em 
.
6. Clique no botão para selecionar um fluxograma cadastrado. Caso deseje, clique no botão para cadastrar um novo fluxo e associá-lo ao tipo de atividade no workspace. Veja como realizar a inclusão no artigo Definir fluxograma.
7. Habilite a opção Atividades desse tipo são subatividades.
8. Clique em Salvar.
Criar subatividade
A criação de uma subatividade pode ser feita através da tela Board ou pelo menu Gestão > Workspace (KN009). Independentemente do menu, não há diferença no processo de criação da subatividade.
Para criar uma subatividade, realize os seguintes passos:
1. Acesse a tela Board pelo campo Visão do menu Board e backlog (KN008).
2. Selecione o workspace para cujas atividades deseja criar subatividades.
3. Em seguida, clique no identificador de uma atividade (A) para abrir os seus dados.
4. Agora, clique na opção Subatividades (B).
5. Clique em Criar (C).
6. Na tela que será aberta, informe o título, a prioridade, o responsável pela atividade e os demais campos desejados. Para obter a descrição detalhada dos campos que poderão ser apresentados, consulte o artigo Criar atividade pelo Backlog.
7. Ao finalizar, clique em Salvar. A atividade será apresentada no board como uma subatividade da atividade principal, como mostra a imagem abaixo.
A edição e a execução das subatividades ocorrem da mesma forma que nas atividades principais.
A atividade principal somente poderá ser concluída quando todas as suas subatividades forem concluídas também.
Conclusão
Utilizar o recurso de subatividade torna muito mais fácil gerenciar todas as atividades necessárias para concluir um projeto maior!