Configurar notificações no processo
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Processo com automação cadastrado e modelado.
Apresentação
Neste artigo, serão abordadas as configurações relacionadas às notificações do processo, disponíveis na tela de dados do processo, ao clicar no botão Configurações > Notificação.
Configurar notificações
1. Com a tela de configuração de notificações aberta, marque a opção Habilitar serviço de notificação de eventos para que determinados responsáveis sejam notificados por e-mail quando algum evento ocorrer durante a execução do processo no SoftExpert Workflow.
2. Em seguida, marque quais eventos irão gerar notificações:
| Inicialização do processo (gestor do processo) | Marque esta opção para que o gestor do processo seja notificado sempre que uma nova instância do processo for inicializada. |
| Encerramento do processo (iniciador) | Marque esta opção para que o iniciador do processo seja notificado assim que a instância do processo for encerrada. |
| Encerramento do processo (gestor do processo) | Marque esta opção para que o gestor do processo seja notificado assim que alguma instância do processo for encerrada. |
| Encerramento do processo (gestor da instância) | Marque esta opção para que o gestor da instância seja notificado assim que a instância do processo for encerrada. |
| Cancelamento do processo (iniciador, gestor da instância e executores) | Marque esta opção para que o iniciador, gestor da instância e executores do processo sejam notificados assim que a instância do processo for cancelada. |
| Suspensão do processo (iniciador, gestor da instância e executores) | Marque esta opção para que o iniciador, gestor da instância e executores do processo sejam notificados assim que a instância do processo for suspensa. |
| Reativação do processo (Iniciador, gestor da instância e executores) | Marque esta opção para que o iniciador, gestor da instância e executores do processo sejam notificados assim que a instância do processo for reativada. |
| Usuário mencionado em comentário | Marque esta opção para que os usuários mencionados em comentários pelo histórico da execução do workflow sejam notificados por e-mail. |
| Habilitar execução da atividade através do e-mail | Marque esta opção para permitir a execução da atividade por meio do e-mail que notifica que a atividade do processo está habilitada para execução. |
3. Salve o registro.
Conclusão
Desta maneira, as notificações do processo foram configuradas com sucesso!