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Definir os respondentes de um teste

"Ícone de engrenagem que leva à etapa de configuração do tipo de questionário, em que são realizadas as definições do questionário." "Ícone de documento com lápis, que leva à etapa de Criar teste, em que o usuário pode iniciar a criação de um novo teste." "Ícone de diagrama de fluxo, que leva à etapa de Estruturar teste, em que a estrutura do teste é organizada." "Ícone de adicionar pessoas, que leva à etapa de definir respondentes, em que são selecionados os participantes da pesquisa."
"Ícone de marca de seleção que leva à etapa de habilitar o teste para respostas, em que o teste é ativado para receber respostas." "Ícone de lápis dentro de um quadrado, que leva à etapa de Responder o teste, em que o usuário deve completar as questões apresentadas." Ícone de marca de verificação dupla que leva à etapa de correção do teste, em que são realizadas as revisões e ajustes necessários. Ícone de lápis e cadeado que leva à etapa de encerramento do teste, em que o teste é finalizado e os resultados são salvos.

 

Pré-requisitos

  • Teste cadastrado e estruturado.
  • Acesso ao menu Gestão > Planejamento de questionário (SV005).
  • Acesso ao menu Execução > Execução de questionário (SV028).

 

Apresentação

Durante o cadastro do teste, devemos inserir os usuários que o responderão.

Os respondentes podem pertencer ao SoftExpert Suite ou não. Se não fizerem parte do sistema, será possível utilizar a aba Convidado para torná-los respondentes do registro.

A seguir, veja como definir os respondentes do teste:

 

Definir respondentes do SoftExpert Suite 

1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de questionário (SV005) ou o menu Execução > Execução de questionário (SV028).

2. Selecione o registro desejado e clique no botão Ícone de editar..

3. Vá até a aba Respondentes.

4. Clique em Ícone de incluir. na barra de ferramentas lateral.

5. Na tela que será aberta, acesse a aba SE Suite.

6. Selecione o tipo de respondente no campo Controle:

  • Unidade organizacional: usuários de uma determinada unidade organizacional serão respondentes do teste.
    • Se este controle for marcado, a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes às unidades de negócio serão apresentadas. Ao marcar a opção “Considerar subníveis", as unidades organizacionais que estiverem abaixo na hierarquia também serão consideradas. 
    • É possível habilitar as opções de marcar todos os subníveis ou desmarcar todos os subníveis da unidade organizacional selecionada. Ao utilizar o botão “Marcar todos os subníveis”, subunidades organizacionais posteriormente adicionadas não serão incorporadas à lista de respondentes.
  • Função: usuários que exercem determinada função serão os respondentes do teste.
  • Área/Função: usuários de uma determinada área que exercem uma função específica serão respondentes do teste.
  • Usuário: um usuário específico será respondente do teste.
  • Equipe: os usuários que compõem uma equipe registrada no SoftExpert Questionário serão respondentes do teste.
  • Usuário externo: usuários externos configurados no componente SoftExpert Administração serão respondentes do teste.

7. Se desejar, utilize os filtros disponíveis. 

8. Selecione o respondente desejado e clique em Salvar.

Usuário seguindo os passos descritos acima para definir os respondentes do SoftExpert Suite no teste.

 

Definir respondentes convidados

1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de questionário (SV005) ou o menu Execução > Execução de questionário (SV028).

2. Selecione o registro desejado e clique no botão Ícone de editar..

3. Vá até a aba Respondentes.

4. Clique em Ícone de incluir. na barra de ferramentas lateral.

5. Na tela que será aberta, acesse a aba Convidado.

6. Será possível preencher a lista de respondentes convidados de duas maneiras:

  • Ao inserir uma planilha em .csv ou .xls com a lista de nomes e e-mails dos respondentes desejados.
    • Para isso, baixe as planilhas modelo através dos botões "Modelo de importação CSV" ou "Modelo de importação XLS".
  • Ao informar os nomes e os e-mails dos convidados separados por vírgula no campo Lista de respondentes. 
    • Por exemplo: "João, joao123@gmail.com"
Usuário seguindo os passos descritos acima para definir os respondentes convidados no teste.

 

Copiar respondentes de registros

1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de questionário (SV005) ou o menu Execução > Execução de questionário (SV028).

2. Selecione o registro desejado e clique no botão Ícone de editar..

3. Vá até a aba Respondentes.

4. Clique em Ícone de incluir. na barra de ferramentas lateral.

5. Na tela que será aberta, acesse a aba Copiar registro.

6. Clique no botão Ícone de buscar. ao lado do campo Questionário para selecionar o registro cujos respondentes deseja copiar.

7. Na tela que será aberta, busque o registro através do filtro Palavra-chave ou do filtro Tipo de questionário.

8. Selecione o registro desejado e clique no botão Ícone de salvar e sair..

9. Marque os respondentes que deseja copiar e clique em Salvar.

Usuário seguindo os passos descritos acima para copiar respondentes no teste.

 

Conclusão

Os respondentes foram definidos, e agora o teste pode ser habilitado para respostas.

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Sumário

Pré-requisitos Apresentação Definir respondentes do SoftExpert Suite Definir respondentes convidados Copiar respondentes de registros Conclusão

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