Pré-requisitos

• Acesso ao menu Drive (DR001).
• Usuário como proprietário do arquivo para conceder permissão de editor aos colaboradores.

Apresentação

A funcionalidade de colaboração simultânea permite que múltiplos usuários editem o mesmo arquivo ao mesmo tempo no SoftExpert Drive.

As alterações realizadas são aplicadas e exibidas em tempo real para todos os colaboradores conectados, eliminando a necessidade de criar versões separadas do documento ou aguardar a finalização da edição por outro usuário.

Esse recurso promove maior agilidade, integração entre equipes e melhor controle das modificações realizadas no conteúdo.

Editar arquivo com colaboração simultânea

1. Acesse o menu Drive (DR001).

2. Selecione o arquivo do qual é proprietário.

3. Compartilhe o arquivo para os usuários com a permissão de Editor. Clique aqui e siga as instruções se não souber como compartilhar o arquivo.

4. O artigo será apresentado no Drive dos usuários para acesso e enviado via notificação. Assim que os usuários acessarem o arquivo, a colaboração simultânea será iniciada.

5. Acompanhe em tempo real as alterações dos usuários. As alterações aparecem instantaneamente para todos que estão com o arquivo aberto, evitando conflito de versão.

6. Identifique os colaboradores conectados ao arquivo pelo seu avatar e nome, diferenciando as edições de cada um.

7. Compartilhe o arquivo com mais usuários ou retire a permissão dos usuários a qualquer momento, conforme necessário.

Conclusão

A colaboração simultânea amplia a eficiência no processo de edição de documentos, possibilitando que equipes trabalhem de forma conjunta e sincronizada no sistema.

Com atualizações em tempo real e edição compartilhada, o recurso contribui para reduzir retrabalho, evitar conflitos de versão e tornar a produção de conteúdo mais dinâmica e organizada.