Excluir registros permanentemente
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Requisitos previos
- Acceso al menú Drive (DR001).
- Usuario conectado como propietario del registro.
Introducción
La funcionalidad de exclusión definitiva en SoftExpert Drive permite eliminar de forma permanente los archivos y carpetas almacenados en la papelera.
Esta operación puede realizarse manualmente, ya sea mediante la exclusión individual de los registros seleccionados o vaciando toda la papelera de una sola vez.
Los registros se eliminan automáticamente al alcanzar el plazo de retención previamente configurado, garantizando el control y la limpieza periódica del entorno.
Excluir registro permanentemente
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Papelera.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta.
3. Haga clic en la opción Excluir permanentemente y confirme el mensaje del sistema para finalizar.
Excluir registros en masa
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Papelera.
2. Seleccione los registros deseados.
3. Expanda la opción Acciones en masa que se habilitará.
4. Haga clic en Excluir permanentemente y confirme el mensaje del sistema para finalizar.
Conclusión
La exclusión definitiva de registros en SoftExpert Drive asegura que los datos descartados se eliminen de forma permanente, contribuyendo a la organización y optimización del espacio de almacenamiento. El sistema ofrece flexibilidad para eliminar manualmente los elementos deseados o automatizar el proceso según el plazo de retención definido.