Formulario - 3.1
Importación de registros de formulario por planilla
A partir de esta versión, es posible importar datos de forma masiva a las tablas de formularios cargando planillas en el formato XLSX.
La importación puede ser realizada directamente en el registro de tabla o por medio de elementos de tabla y tabla editable en el formulario adaptativo.
El sistema proporciona un modelo de planilla con encabezados adecuados que admite hasta cien mil registros, facilitando su llenado y asegurando una importación más ágil y práctica.
Visualización de imágenes en el reporte PDF del formulario
En la versión 3.1, las imágenes adjuntas en campos del tipo archivo en el formulario adaptativo pasan a ser renderizadas directamente en el reporte PDF, proporcionando reportes más visuales e informativos.
Además, fueron agregadas nuevas opciones de configuración en el elemento archivo, permitiendo definir el tamaño de la imagen (tamaño real, proporcional o extendido) y la alineación horizontal y vertical, con reflexión tanto en la ejecución del formulario como en el reporte PDF.
Los formatos de imagen admitidos son GIF, JPG, JPEG, PNG y BMP. Los archivos de otros tipos continúan mostrando solo el nombre del archivo.
Mapeo de datos en niveles inferiores del JSON en la fuente de datos REST
En la nueva versión del sistema, la configuración de fuentes de datos REST en los elementos de tabla, tabla editable y lista REST del formulario adaptativo ahora admite el mapeo de parámetros de retorno en diferentes niveles de la estructura JSON, incluyendo objetos anidados.
Esto amplía las posibilidades de integración con servicios externos, permitiendo seleccionar propiedades en niveles inferiores de una misma lista de forma práctica y flexible.
Evolución de la API de creación de tabla y formulario
La API de creación de tablas y formularios fue expandida con soporte para nuevos tipos de campos, elementos visuales, reglas de negocio, variables, expresiones y funciones.
Con esa evolución, es posible automatizar la configuración de estructuras más completas y complejas, sin la necesidad de interacción manual con la interfaz.
La documentación técnica completa de la integración por API, con ejemplos y orientaciones de uso, está disponible en la Guía de integración.
Recorrido de auditoría para la seguridad de tablas y tipos de tablas
En la versión 3.1 de SoftExpert Suite, las operaciones de inclusión, modificación y exclusión de definiciones de seguridad en tablas y tipos de tabla pasan a ser registradas en el menú Recorrido de auditoría (CM002).
Esto garantiza mayor control y trazabilidad sobre las configuraciones de seguridad realizadas en los menús Tipo de tabla (FO010) y Tabla (FO014).
Recorrido de auditoría para descargar archivos del formulario
A partir de la versión 3.1, la descarga y la visualización de archivos adjuntos en campos de archivo del formulario adaptativo pasan a ser registradas en el recorrido de auditoría.
Esta mejora permite una mayor trazabilidad del acceso a los archivos almacenados en los registros de formularios.
Para utilizar este recurso, es necesario que el recorrido de auditoría esté habilitado por completo y con la acción de visualización configurada como auditada en la pantalla Recorrido de auditoría (CM012).
Recorrido de auditoría para campos de relación en el formulario adaptativo
A partir de esta versión, el recorrido de auditoría del formulario adaptativo también registra las operaciones de creación y modificación realizadas en campos de relación, como la lista avanzada.
En caso de que se produzca un cambio, los valores anterior y nuevo quedan registrados, lo que garantiza una mayor trazabilidad de las modificaciones realizadas en los registros del formulario.
Opción guardar y nuevo para tabla con fuente de datos en el formulario adaptativo
A partir de esta versión, al insertar registros a través de la fuente de datos de una tabla o una tabla editable en el formulario adaptativo, está disponible el botón Guardar y nuevo.
Con esta opción, la pantalla permanece abierta después de guardar, permitiendo seleccionar e incluir nuevos registros en la tabla de forma más ágil y práctica.
Exportar registros de las listas avanzadas del formulario adaptativo
A partir de la versión 3.1, será posible exportar e importar registros desde listas avanzadas utilizadas en formularios adaptativos.
Esta funcionalidad facilita la reutilización de configuraciones entre entornos, permitiendo replicar estructuras ya definidas sin la necesidad de recreación manual.
Con eso, los grupos ganan más agilidad en el modelado y mayor estandarización de los formularios, reduciendo retrabajo y garantizando consistencia entre entornos.
- Durante la exportación, el sistema valida los permisos de acceso del usuario en función de la seguridad de la tabla. Si el usuario no tiene permiso para ver los registros, no se exportará ningún dato relacionado con las listas configuradas en el formulario.
- Para garantizar el desempeño y la estabilidad, la funcionalidad tiene algunas limitaciones: será posible exportar listas con hasta 1.000 registros, siempre que la tabla asociada tenga un máximo de 20 columnas.
Nueva pantalla principal con recursos inteligentes
La versión 3.1 de SoftExpert Suite trae una interfaz moderna y estandarizada para el menú:
- Tipo de formulario (FO007).
Con filtros optimizados y una nueva lista funcional, ahora es mucho más fácil visualizar, localizar y gestionar registros.
Ahora, es posible crear ítems desde cero, importar de un archivo modelo o utilizar el recurso "Con asistente de IA".
Beneficios inmediatos de la pantalla:
- Exportación de datos de la lista para su reutilización en otros entornos.
- Edición individual de registros.
- Integración con APIs para la automatización.
- Acceso directo a los registros con dos clics.
Estas mejoras se han desarrollado para eliminar pasos repetitivos y hacer que su rutina sea aún más productiva.
Con la nueva pantalla, el sistema ofrece una experiencia de uso más ágil y eficiente, alineada con las necesidades de su organización.
El recurso "Con asistente de IA" solo estará disponible para organizaciones que son clientes Cloud y tengan SoftExpert Copilot.
Generar cambios de revisión con IA
Ahora usted puede contar con la inteligencia artificial para agilizar el proceso de revisión. Disponible en la sección Revisión > Modificación, la opción de generación automática analiza los datos de la revisión y del objeto, sugiriendo una lista de modificaciones relevantes.
Con esta mejora, reduce el esfuerzo manual y gana mayor agilidad a la hora de identificar los ajustes necesarios. Los cambios generados se pueden revisar, editar o eliminar antes de guardarlos, lo que garantiza un control total sobre el resultado final.
Este recurso está disponible exclusivamente para clientes en entornos Cloud con licencia activa de SoftExpert Copilot y una API Gen AI & NLP configurada.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: