Drive - 3.0.0
Editor SoftExpert
El editor ha incorporado nuevos recursos para que la creación de contenidos sea aún más dinámica. Ahora, es posible trabajar de forma colaborativa, importar contenido, utilizar recursos de IA e insertar emojis, vídeos e imágenes con facilidad, todo ello para hacer que sus producciones sean más atractivas y expresivas.
Edición colaborativa simultánea
Varias personas pueden trabajar juntas en el mismo documento, con cambios aplicados y visualizados en tiempo real, sin necesidad de duplicar archivos o esperar a que otro usuario finalice sus ediciones.
Con la edición colaborativa, usted puede:
- Seguir al instante los cambios realizados por otros usuarios.
- Identificar quién está conectado y dónde está editando por medio de avatares y nombres.
- Controlar permisos, definiendo quién puede editar o solo visualizar.
- Consultar el historial de modificaciones, que muestra quién ha realizado cada cambio y cuándo.
Para utilizar el recurso, basta con compartir el archivo con las personas deseadas y concederles permiso de edición.
Recursos de IA
El editor ahora cuenta con recursos de IA para potencializar la creación de contenido. Con los recursos integrados, es posible traducir contenido, reescribir y reformular frases o párrafos, y generar textos automáticamente.
Importación de contenido
Ahora, también es posible importar archivos DOCX directamente al editor y continuar la edición de forma nativa, en el formato original del sistema. Para ello, utilice la opción Importar del editor y seleccione el archivo deseado.
Exportar a DOCX y PDF
Finalice su trabajo exportando el contenido a DOCX o PDF con solo unos clics. Solo tiene que hacer clic en Exportar y elegir el formato que prefiera.
Los recursos de IA están disponibles para los clientes Cloud que utilizan SoftExpert Copilot. Para poder optar a este puesto, es necesario que el permiso Funcionalidades de IA esté habilitado en el menú Grupo de acceso (CM011).
Abrir con SoftExpert Editor
Ahora, es posible editar archivos en formato DOCX directamente desde el editor del sistema.
Al utilizar la opción Abrir con SoftExpert Editor, el sistema genera una copia en un formato estándar para edición, conservando el archivo original en DOCX sin modificaciones.
Durante la conversión, algunos recursos o formatos del documento original pueden ajustarse, modificarse o no ser totalmente compatibles, lo que puede dar lugar a pequeñas pérdidas de contenido o estilo.
Comentarios en los registros
A partir de esta versión, el recurso para incluir comentarios estará presente en los archivos y carpetas para la interacción entre los usuarios.
Al acceder a la opción Comentarios en el panel lateral, es posible incluir nuevos comentarios y responder a temas existentes.
Además, existen las opciones de mencionar usuarios, hacer clic en me gusta y resolver comentarios, lo que aumenta la participación de los usuarios.
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