Capacitación - 2.2.2
Situación individualizada por participante en las capacitaciones colectivas
A partir de esta versión, cada participante en la capacitación colectiva tendrá su situación individualizada, ¡sin depender de la finalización de la capacitación por completo! Anteriormente, todos los participantes debían ser evaluados para finalizar la capacitación. Ahora, si un participante concluye sus actividades, su situación en la capacitación se considerará finalizada, independientemente de los demás participantes. Esto significa que la matriz de capacitación se actualizará tan pronto como el participante complete sus actividades, eliminando la necesidad de esperar a que finalice toda la capacitación.
Para hacer posible este cambio, se ha añadido la columna "Situación del participante" (SP) a los datos y a las listas de participantes del sistema. Esta columna indicará si la capacitación del participante está por iniciar, en marcha, finalizada o cancelada.
La anterior columna "Situación" (S) pasa a llamarse "Resultado" (R), indicando si el participante ha sido aprobado, reprobado o no ha sido evaluado. Las fechas de inicio y fin de la capacitación también serán individualizadas y se mostrarán en las listas de participantes y otros reportes.
Además de hacer que las situaciones de los participantes queden más claras, esta nueva función aporta importantes beneficios en términos de gestión y seguimiento del progreso. Los gestores tendrán una visión más detallada de la situación de cada participante e identificarán rápidamente sus dificultades, lo que les permitirá tomar decisiones más ágiles y ofrecer un apoyo personalizado.
La individualización de las situaciones también mejora la experiencia del usuario, ya que proporciona flexibilidad y autonomía. Los participantes ya no tienen que esperar para concluir la capacitación y pueden avanzar a su propio ritmo.
Cancelación individual por participante
También se ha implementado la funcionalidad de cancelar la capacitación individualmente por participante. Ahora, en lugar de excluir a un participante inscrito que no haya completado la capacitación, por ejemplo, el responsable puede simplemente cancelar su participación.
Para la cancelación, basta con llenar una justificación para que haya un historial del registro:
Además, al cancelar la participación del usuario, todas sus evaluaciones quedarán finalizadas como incompletas y se invalidará su acceso al contenido. Sin embargo, se mantendrá el historial de la capacitación y no se eliminarán las evaluaciones ya realizadas.
Cuando la acción de inactivar a un participante en la capacitación esté habilitada en los parámetros generales, a partir de ahora, el sistema solo cancelará al participante, y este ya no será excluido. En caso de que sea necesario, tras la cancelación, será posible su reactivación en la capacitación, volviendo a la situación anterior.
Gamificación para el aprendizaje
La funcionalidad de gamificación ha sido introducida en SoftExpert Capacitación, ¡transformando completamente la experiencia de aprendizaje para los usuarios! La inserción de elementos como desafíos de juego, puntos y recompensas hará que el proceso de aprendizaje sea más dinámico y animará a los usuarios a participar.
Uno de los principales beneficios de esta implementación es el aumento de la motivación y nivel de compromiso. Al transformar el aprendizaje en una experiencia lúdica y desafiante, la gamificación impulsará a los participantes a dedicarse más a las capacitaciones, buscando superar objetivos y ganar premios o recompensas.
Esta motivación hace que el proceso de aprendizaje sea más ameno y aumenta la eficacia de la capacitación, ya que garantiza una mayor retención de conocimientos y habilidades a lo largo del tiempo.
En esta primera fase, estarán disponibles los siguientes eventos de gamificación para la capacitación:
Esta nueva funcionalidad fomentará una mayor interacción entre los usuarios, creando una comunidad más unida y colaborativa. A través de desafíos compartidos, rankings y competiciones amistosas, los participantes tendrán la oportunidad de colaborar, intercambiar experiencias y aprender mutuamente.
La gamificación hace que el aprendizaje sea más estimulante y refuerza los lazos entre los usuarios, creando un entorno propicio para el crecimiento personal y profesional de todos los integrantes.
Para más detalles sobre este recurso, acceda a la release notes del nuevo componente Gamification.
Botón de modificar situación para cancelar/reabrir capacitación
El botón Cancelar/Reabrir capacitación es ahora el botón Modificar situación; es decir, se han actualizado su icono y su terminología. Las funcionalidades existentes siguen siendo las mismas, lo que garantiza que los usuarios estén familiarizados con el proceso. Esta estandarización no solo mantiene la uniformidad, sino que también mejora la facilidad de uso y la experiencia del usuario. ¡Disfruta de una navegación más intuitiva y eficiente!
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: