Riesgo - 2.2.2
Nuevos menús unificados de Riesgo, Control, Oportunidad, Tratamiento y Plan
Conozca la innovación en la gestión de riesgos, oportunidades y controles de esta versión: las pantallas de consulta, gestión y registro correspondientes a riesgos, controles, oportunidades, tratamientos y planes, así como las bibliotecas de riesgos, controles y oportunidades, se han unificado en interfaces integradas de última generación, que reúnen todas las acciones que se pueden realizar en cada objeto. Con una identidad visual renovada, diseñada para ofrecer claridad y simplicidad, encontrar las funcionalidades que necesita nunca ha sido tan fácil.
¡Simplifique su experiencia de gestión de riesgos, oportunidades y controles y lleve su eficiencia al siguiente nivel!
Funcionalidades integradas
Con la unificación de menús, todas las funcionalidades relacionadas con riesgos, oportunidades, tratamientos, planes, controles y bibliotecas están disponibles en menús unificados. Esto permite un acceso más rápido y elimina la necesidad de navegar por distintos menús separados para trabajar con la consulta y el registro de datos.
Acceso simplificado
Para acceder a las nuevas pantallas unificadas, basta con entrar en los siguientes menús:
- Riesgo: RI435
- Oportunidad: RI420
- Tratamiento: RI450
- Plan: RI430
- Modelo de plan: RI415
- Control: RI410
- Biblioteca de riesgo: RI455
- Biblioteca de oportunidad: RI465
- Biblioteca de control: RI460
La nueva interfaz se ha desarrollado para guiar al usuario de forma clara e intuitiva a través de los recursos. Explore las nuevas opciones disponibles y personalice sus preferencias para optimizar su productividad.
Flexibilidad en la transición
Entendemos que los cambios pueden requerir un período de adaptación. Por eso, si lo prefiere, aún es posible cambiar temporalmente a los menús antiguos mientras se adapta por completo a la unificación. Esta opción está disponible para garantizar una transición suave y cómoda para todos los usuarios.
Formulario personalizado para la evaluación de riesgo o control
A medida que los desafíos y matices de la gestión de riesgos crecen, se torna esencial que los sistemas sean capaces de adecuarse a las demandas en constante evolución. Para lidiar con estos escenarios complejos, hemos desarrollado un recurso avanzado en SoftExpert Riesgo que permite el uso de SoftExpert Formulario en la evaluación de riesgo o control. Esto permite al usuario adaptar el sistema a sus necesidades específicas, garantizando una gestión más eficaz y alineada con sus demandas particulares.
Con esta actualización, el usuario tendrá la posibilidad de configurar y personalizar diversos aspectos de su evaluación de riesgo, desde la adición de nuevas informaciones hasta la creación de cálculos personalizados para determinar el resultado de los riesgos, teniendo total control sobre el proceso.
En otras palabras, el usuario puede aprovechar todos los recursos disponibles en el SoftExpert Formulario para crear un ambiente de evaluación de riesgos totalmente personalizado que atienda a sus necesidades específicas, dándole la libertad de ajustar el software para que se adapte perfectamente a su tipo de negocio.
Nuevas opciones en el perfil de visualización
Para mejorar la experiencia del usuario y hacer que la interfaz sea más intuitiva, hemos actualizado el perfil de visualización, ofreciendo nuevas opciones personalizables.
Ahora, en el módulo Control, puede elegir entre mostrar u ocultar el método de evaluación, así como los campos de unidad de medida y coste.
En el módulo Riesgo, es posible visualizar los campos que indican la periodicidad de la evaluación, junto con el valor del riesgo en las asociaciones. Además, la sigla del perfil de visualización ahora solo admite caracteres únicos.
Nuevas configuraciones en los parámetros generales
La pantalla de parámetros generales de SoftExpert Riesgo concentra una serie de ajustes esenciales para el componente. Para mejorar la organización y la legibilidad, se ha rediseñado la pantalla, presentando la información separada por pestañas que corresponden con los objetos a los que pertenecen.
En la pestaña Control, se han añadido nuevas funcionalidades, como la personalización de la frecuencia y la activación de las características del control. Además, se ha introducido un nuevo parámetro para hacer obligatorio el campo de implementación en el control.
En la pestaña Registro, se incluyeron opciones relacionadas con el control, el riesgo y la oportunidad, que tienen como objetivo exigir justificaciones al desactivar los respectivos objetos.
Personalizar visualizaciones a través del método de evaluación
Con el objetivo de simplificar la evaluación de riesgos, a partir de la versión 2.2.2, será posible personalizar la visualización del plan de acción, del workflow, del tratamiento y del campo Significativo a través del método de evaluación. De esta manera, las funcionalidades no utilizadas quedarán ocultas, reduciendo la complejidad en el llenado de la pantalla y mitigando los errores.
Mostrar todas las restricciones que impiden que un plan sea homologado
La estructura de un plan de riesgo y control puede estar compuesta por varios elementos, como riesgos y controles. A medida que se desarrolla esta estructura, surgen desafíos en la gestión de las restricciones durante la homologación del plan, como la falta de evaluación de un riesgo o la ausencia de un control.
Con esto en mente, hemos introducido la funcionalidad Evaluar Plan, que lista todas las restricciones necesarias para la homologación del plan, facilitando el acceso a ellas.
Mejorías en el historial de las bibliotecas de Riesgo, Control y Oportunidad
La gestión de riesgos y compliance requieren un alto nivel de trazabilidad de los objetos involucrados. SoftExpert Suite está mejorando constantemente sus funcionalidades para identificar cambios en los objetos de forma rápida.
Teniendo esto en cuenta, se han introducido mejoras en los historiales de Riesgo, Oportunidad, Control, Elemento y Tratamiento. Ahora, todos los cambios realizados en cualquier campo en las pantallas de registro quedarán guardados en el historial, al igual que la importación del objeto.
Widget de la matriz SWOT
La matriz SWOT es una herramienta de análisis que identifica las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una organización, y es esencial para tomar decisiones estratégicas.
En el Portal de riesgos, varios widgets reúnen información relevante para diferentes contextos. A partir de esta versión, el widget de la matriz SWOT estará disponible junto con los demás elementos del componente Riesgo, ampliando aún más las opciones de análisis y planificación estratégica.
Nuevas importaciones de Riesgo o Control
El componente Riesgo ha sido mejorado con actualizaciones en las importaciones de riesgo, control y oportunidad.
Entre las mejoras realizadas, ahora es posible realizar las siguientes acciones mediante importación o REST: importar valores de los atributos, actualizar los datos de las evaluaciones y modificar los datos de los controles.
Para obtener más detalles sobre estas nuevas funcionalidades, consulte la Guía de Integración de SoftExpert, en los siguientes temas:
Mejoras en la aprobación de la evaluación
La ruta de aprobación de una evaluación desempeña un papel clave para garantizar que el proceso de evaluación se lleve a cabo de forma eficaz, transparente y de acuerdo con las normas establecidas. Así, al incluir una nueva evaluación de control, riesgo u oportunidad, si está configurada la ruta, se generará una tarea pendiente en la pantalla de aprobación correspondiente.
Para mejorar la comparación entre los resultados anteriores y la actuales de la evaluación durante la aprobación, al seleccionar un registro, se abrirá automáticamente la pantalla de la evaluación.
Mejoras en la prueba de control
La versión 2.2.2 del sistema aporta mejoras para la prueba de control. Ahora, al igual que con los otros componentes, el usuario recibirá notificaciones por correo electrónico si su prueba de control ha sido reprobada. Además, para facilitar aún más la integración entre los componentes Riesgo y Plan de acción, ahora es posible configurar la prueba de control para exigir la inclusión de un plan de acción basado en los resultados obtenidos. Así, garantizamos que sus acciones sean rápidas y eficaces, manteniendo todo bajo control.
Permitir el control de las “Opciones Avanzadas” del plan en el perfil de seguridad
El perfil de seguridad tiene como objetivo gestionar los permisos de cada usuario. Estos perfiles son configurados según los controles de acceso necesarios para cada tipo de usuario.
A partir de esta versión, el objeto del contexto de perfil de seguridad tendrá un nuevo recurso llamado Opciones avanzadas, diseñado para controlar permisos específicos al configurar un plan. Esto permite una gestión aún más precisa y personalizada de los permisos de acceso.
Cambios en la asociación de la fuente de riesgo al riesgo
Las fuentes de riesgo abarcan cualquier elemento, condición, evento o acción que pueda causar daños a una organización. Evaluar y administrar estas fuentes es esencial para reducir sus impactos negativos y garantizar la continuidad y el éxito de las operaciones.
Para facilitar la visualización y asociación de estas fuentes con los riesgos correspondientes, a partir de esta versión, será posible vincular estos elementos directamente en la pantalla de datos generales del riesgo. Esta mejora simplifica el proceso de identificación y gestión de riesgos, fortaleciendo la capacidad de la organización para lidiar con posibles amenazas.
Alerta en la evaluación cuando hay necesidad de un plan de acción
En función de los resultados de las evaluaciones de riesgos, oportunidades o controles, es posible determinar el mejor enfoque para tratarlos, adaptándolo según el resultado obtenido en la evaluación.
A partir de la versión 2.2.2 del sistema, siempre que sea necesario incluir un plan de acción, al guardar la evaluación, aparecerá una notificación en la pantalla, ofreciendo al usuario la opción de asociar un plan de acción. Si se confirma esta opción, la pantalla será redireccionada automáticamente al plan de acción, donde también habrá un aviso destacando su necesidad.
Esta funcionalidad agiliza el proceso de toma de decisiones y la implementación de medidas correctivas o preventivas.
Personalizar el orden en que se muestran los criterios en la evaluación
¡Personalice la presentación de los resultados según sus preferencias!
Al configurar un método de evaluación en SoftExpert Riesgo, es posible definir la secuencia en la que se muestran los resultados. Esta característica es particularmente útil durante el proceso de registro o edición.
Para mejorar aún más el control del usuario sobre cómo son presentados los resultados, a partir de la versión 2.2.2, hemos introducido la funcionalidad de ordenar los criterios de evaluación, disponible específicamente para los métodos de tipo cuantitativo.
Mostrar la efectividad del control en el comparador de revisión del plan
La eficacia del control indica en qué medida reduce un riesgo o maximiza una oportunidad. A medida que el plan de riesgo y control se somete a revisiones, es habitual que se produzcan cambios en la eficacia del control.
Para facilitar el seguimiento del historial de revisiones del plan, hemos introducido el comparador, que permite visualizar las diferencias entre la eficacia de los controles, teniendo en cuenta qué controles se han modificado, agregado o eliminado a lo largo de las revisiones. De este modo, el usuario puede mantenerse al día y tomar decisiones con conocimiento de causa para garantizar la eficacia continua de su plan de gestión de riesgos.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: