Capacitación - 2.2.1
Seguridad del curso
¡Ahora puede configurar la seguridad del curso! En esta versión, se han incorporado controles de seguridad específicos para los cursos.
En SoftExpert Capacitación, ahora es posible definir responsables con perfiles de permiso para incluir, modificar, excluir, visualizar y revisar los cursos.
La configuración de seguridad del curso se puede realizar tanto en el tipo de curso como en el propio curso. Hasta ahora, solo existía la posibilidad de configurar la seguridad del tipo de curso, la cual era replicada para los cursos.
Tipo de curso
En el tipo de curso, usted podrá definir la seguridad de los cursos que se crean a partir de él.
Para ello, se ha incluido la pestaña Seguridad, donde se deben definir los tipos de permisos, si los cursos del tipo heredarán su seguridad de forma predeterminada cuando se creen, y si el sistema debe bloquear cualquier cambio de seguridad en los datos del curso.
Curso
¡Los datos del curso ahora cuentan con el botón de seguridad!
De forma predeterminada, el curso será creado con un perfil de permiso público para todos los usuarios del sistema, pero la seguridad podrá cambiarse en cualquier momento.
Si el tipo de curso está configurado para que se hereden los ajustes de seguridad, las configuraciones de la seguridad del tipo serán aplicadas.
En la pestaña Seguridad del curso, también es posible definir la seguridad de las capacitaciones del curso.
Importación
Se ha mantenido toda la configuración de seguridad anterior.
En los cursos en los que existía una definición de seguridad en el tipo, los miembros de la seguridad del tipo se importaban a la seguridad del curso a través de un perfil de permiso con todos los controles marcados.
Seguridad de la capacitación
En la seguridad de tipo, ¡también se puede definir la seguridad de las capacitaciones de los cursos!
Esto elimina la necesidad de tener la seguridad con controles específicos para la capacitación.
A partir de esta versión, SoftExpert Capacitación permite definir responsables con perfiles de permiso para incluir, modificar, excluir, visualizar, cancelar y reactivar capacitaciones.
Hasta ahora, solo era posible definir grupos para controlar la planificación y ejecución de las capacitaciones, e instructores con control de ejecución.
La seguridad de la capacitación puede configurarse en el tipo de curso, en el curso o en la propia capacitación. De forma predeterminada, siempre habrá tres elementos fijos en la seguridad de la capacitación: Grupo de control de la planificación, Grupo de control de ejecución e Instructor con control de ejecución.
Por defecto, los elementos mencionados recibirán siempre los permisos del perfil "Control Training", independientemente del grupo o de los instructores que estén definidos.
Este perfil debe tener al menos el permiso Modificar, pero aún puede tener los controles para Excluir o Cancelar eliminados, por ejemplo.
Tipo de curso
En el tipo de curso, es posible establecer la seguridad de las capacitaciones del curso que pertenecen al tipo, por lo que cuando se crea un curso del tipo, ya recibe las configuraciones de seguridad de la capacitación del tipo de curso.
Curso
¡Los datos del curso ahora cuentan con el botón de seguridad!
Al hacer clic en el botón, además de definir la seguridad del curso, también es posible configurar la seguridad de las capacitaciones del curso, por lo que al crear la capacitación del curso, recibirá las definiciones del curso de forma predeterminada.
Otra posibilidad es bloquear los cambios de seguridad en las capacitaciones generadas en el curso, permitiendo que toda la configuración se realice solo mediante el curso.
Capacitación
Al igual que en el curso, se ha incluido el botón Seguridad en los datos de la capacitación.
Al crear una nueva capacitación, el sistema utilizará la configuración de seguridad de capacitación definida en el curso, por lo que si el curso está utilizando la seguridad del tipo, también se le aplicará a la capacitación.
En los casos en los que se requiera una configuración específica por capacitación, será necesario que la opción “Bloquear cambio de seguridad en la capacitación” no esté marcada en el curso.
De esta manera, la opción "Heredar lista de seguridad del curso" quedará habilitada en la capacitación, permitiendo al usuario desmarcarla y configurar la seguridad específica para dicho registro.
Importación
Se ha mantenido toda la configuración de seguridad anterior.
Las capacitaciones recibieron una configuración de seguridad que contiene los ítems Grupo de control de la planificación, Grupo de control de ejecución e Instructor con control de ejecución asociados al perfil “Control Training”.
En otras palabras, la seguridad de los tipos de capacitación se ha importado a través del perfil "Control training" en la capacitación, con todos los permisos marcados.
El perfil puede modificarse posteriormente.
QR Code y link para compartir cursos
¡Ahora es posible generar un link o un QR Code para compartir los cursos de e-learning!
Esta mejora ofrece varias ventajas, pero la principal es facilitar a los usuarios el acceso a páginas específicas de cursos y simplificar el proceso de inscripción.
Al proporcionar enlaces directos y códigos QR a los cursos, ofrecemos a los usuarios una forma más rápida y cómoda de matricularse, eliminando barreras y haciendo accesible el aprendizaje a un público más amplio.
Además, esta funcionalidad abre nuevas oportunidades para promocionar cursos y eventos, ya que facilita compartirlos en redes sociales, correos electrónicos y otras plataformas.
Esto amplía el alcance y la visibilidad de las iniciativas de capacitación y educación.
Modelo de portal e-learning para importar
¡Se ha incluido un modelo de portal de e-learning para importarlo y utilizarlo en SoftExpert Suite!
Para utilizar este recurso, el usuario debe realizar la importación de “SE Training Portal” a través del botón Importar portal del menú Portales > Todos los portales:
A continuación, se creará un portal con todos los widgets de SoftExpert Capacitación disponibles para e-learning en un formato estándar.
Hasta el momento, el usuario tenía que crear un portal y agregar los widgets de capacitación manualmente para tener un portal exclusivo de e-learning en el sistema.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: