Auditoría - 2.2.0
Ejecución de auditoría offline
A partir de esta versión, el componente SoftExpert Auditoría tendrá una aplicación exclusiva.
El objetivo principal es permitir al usuario registrar las constataciones de la auditoría aunque no haya conexión a Internet, activando la sincronización de los datos en cuanto se restablezca la conexión.
La aplicación presenta al usuario la lista de auditorías en ejecución en el menú de tareas, lo que permite la descarga de datos e incluso la ejecución de auditorías.
Además, ahora puede llenar el papel de trabajo para auditorías con forma de ejecución basada en la ISO19011. De este modo, es posible informar el nivel de conformidad, adjuntos y evidencias con textos y fotografías.
Cabe mencionar que algunos recursos están restringidos al llenado vía desktop, como la ejecución de pruebas con muestras e información sobre ocurrencias.
Esta mejora no está disponible para proyectos de auditoría, donde las actividades de auditoría son gestionadas por SoftExpert Proyecto.
La aplicación está disponible accediendo a los siguientes enlaces:
Registro y asociación de ocurrencias utilizando instancias de proceso
Con la unificación de SoftExpert Problema, SoftExpert Incidente y SoftExpert Workflow, el componente SoftExpert Auditoría pasó a utilizar instancias de proceso en las que se utilizaban incidentes y problemas.
Por lo tanto, en el papel de trabajo de la auditoría, el registro de ocurrencias se puede hacer a través de un plan de acción, una acción aislada o una instancia de proceso.
Para poder realizar el tratamiento de ocurrencias de la auditoría, los componentes SoftExpert Planes de acción y SoftExpert Workflow deben ser adquiridos por su organización.
Actualización automática de los modelos y planes de auditoría con alcance basado en planes de riesgo y control
A partir de esta versión, el sistema puede configurarse para actualizar la estructura de los planes y modelos de auditoría cuando se libere una nueva revisión del plan de riesgo y control en SoftExpert Riesgo.
Nueva forma de definir accesos/seguridad
Con el fin de mejorar el desempeño y la reutilización de los controles de acceso, la seguridad de la auditoría ahora cuenta con perfiles de acceso.
De este modo, el usuario puede crear y hacer la gestión de los perfiles a través de un nuevo menú. Por ejemplo, los usuarios que actúen como auditores, tendrán el perfil con las acciones para incluir, editar y visualizar.
Para ello, en los datos de la categoría o auditoría, basta con seleccionar el perfil e ingresar al usuario, área y grupo que tendrá acceso, lo que permite una mejor gestión y reutilización de los controles de acceso.
Agregar máscara de identificación para la población
A partir de esta versión, es posible configurar una máscara para identificar las poblaciones utilizadas en las pruebas de auditoría.
Grupo responsable estándar de la auditoría
A partir de esta versión, es posible configurar el grupo responsable en la categoría. Y tras el registro de la auditoría, el campo Grupo responsable, se puede editar, si es necesario efectuar modificaciones en él.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: