Seleccione esta opción si la acción ejecutará una actividad/decisión. En este caso, es necesario configurar los siguientes campos:

Tipo de ruta: seleccione cómo será la desviación del flujo para otro elemento del proceso (subproceso, actividad/decisión, conector o finalizador). Existen dos tipos de ruta:

• Fijo: ejecuta la actividad/decisión y habilita el elemento definido en el campo Objetivo estándar.
• Variable: ejecuta la actividad/decisión, y el siguiente ítem del proceso a habilitar será el objetivo definido en la expresión condicional cumplida por la acción. Recuerde que las acciones que tengan una ruta variable deben contener al menos una expresión condicional registrada.

Objetivo estándar: el objetivo estándar es uno de los elementos de destino de los flujos de salida de la actividad/decisión en ejecución, ya sea un subproceso, un conector, un finalizador o una actividad/decisión. Seleccione el ítem deseado. Solo se enumerarán para su selección los elementos de destino del flujo de salida de la actividad/decisión en la que se está registrando la acción.

Marque este campo para definir que habrá la selección del ejecutor de la siguiente actividad o decisión (definida en el campo Objetivo estándar) durante la ejecución del proceso en SoftExpert Workflow. Este campo solo se habilitará si la ruta es fija y el objetivo estándar es una actividad/decisión. 

• Tipo de selección: es posible seleccionar entre la opción único ejecutor o múltiples ejecutores. La selección de múltiples ejecutores requiere habilitar varias instancias de la actividad/decisión en paralelo, una para cada usuario seleccionado durante la ejecución del proceso. El proceso solo podrá continuar después de que todos los usuarios hayan ejecutado sus actividades.
• Tipo de restricción: defina si la ejecución de la próxima actividad será restringida a un grupo o un rol funcional. Seleccione la opción correspondiente en el respectivo campo que se mostrará.

Seleccione esta opción si la acción ejecutará una aplicación externa. Si corresponde, llene el siguiente campo:

• Aplicación externa: seleccione la aplicación externa que será invocada. Las aplicaciones externas se registran en el menú Registro > Automatización > Aplicación externa (PM042).
• Ocultar ventana WEB: este campo quedará habilitado solo si la aplicación externa seleccionada en el campo anterior es del tipo WEB. De esta manera, esta opción se debe utilizar al ejecutar un programa externo que no tiene ninguna interfaz de usuario, es decir, solo tiene el propósito de ejecutar un script o actualizar algo en una base de datos, por ejemplo.

Verificar validez vencida: si se marca esta opción, solo será posible ejecutar la actividad con la acción si los documentos asociados en la instancia no se encuentran vencidos. Si los documentos asociados no tienen control de validez, se ignorará la verificación; es decir, se podrá ejecutar la actividad.

Obligar la firma digital: si se marca esta opción, solo será posible ejecutar la actividad con la acción si los documentos asociados en la actividad han sido firmados digitalmente por el ejecutor de la actividad. Una vez firmados, será posible agregar este requisito de obligatoriedad para los documentos de determinadas categorías. Para esto, en la parte inferior de la pantalla, incluya las categorías de los documentos que deben firmarse digitalmente.