Registrar almacén de información
Prerrequisito
- Acceso al menú Registro > Almacén de información (PM016).
Introducción
El almacén de información es un recurso utilizado para organizar y estructurar datos que apoyan el modelado y la documentación de los procesos. Permite organizar información relevante que puede ser utilizada como referencia en la definición de entradas y salidas de los procesos.
Al registrar un almacén de información, la organización establece un punto central para almacenar y gestionar datos estratégicos, promoviendo mayor estandarización, trazabilidad y consistencia en la información utilizada durante el modelado.
Para ejemplificar, se registrará el almacén “Annual budget plan”, que podrá ser utilizado en las entradas y salidas de un proceso de solicitud de compra.
Registrar almacén de información
1. Acceda al menú Registro > Almacén de información (PM016).
2. Haga clic en el botón +Crear.
3. En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre.
4. Si es necesario, utilice el campo Descripción para informar datos adicionales sobre el almacén de información.
5. Haga clic en el botón 
.
Si SoftExpert Copilot forma parte de las soluciones adquiridas por la organización, es posible utilizar la opción Con asistente de IA para crear los almacenes con la ayuda de la inteligencia artificial. Para obtener más detalles sobre esta operación, consulte el artículo Utilizar IA en la creación de registros.
También es posible utilizar la IA para auxiliar en la creación de la descripción de los registros. Consulte el artículo Utilizar IA en la creación y edición de texto para obtener más detalles.
Conclusión
¡Eso es todo! El almacén de información estará registrado y listo para ser utilizado en los datos del proceso.