Cómo utilizar la sección Papel de trabajo
Después de descargar las tareas, la lista disponible aparecerá en el menú Offline. Una vez dentro del menú, realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la tarea a la que desea aplicar el papel de trabajo.
2. Luego, haga clic en la sección Papel de trabajo de la auditoría para abrirlo.
Cuando el papel de trabajo tenga niveles inferiores, se mostrarán los objetos inmediatamente inferiores en la sección Niveles inferiores:
También se mostrará la sección Comentarios para que pueda registrar información sobre el papel de trabajo.
Dependiendo de la categoría y la estructura del alcance de la auditoría, puede haber otras secciones disponibles, tales como: Sugerencia, Descripción, Puntos positivos y Puntos negativos.
Acciones disponibles en el papel de trabajo
A Permite enviar los datos que han sido llenados de manera offline para sincronizarlos con el escritorio.
B Permite enviar la auditoría que ha sido llenada a la próxima etapa. Esta opción solo se muestra cuando no existen acciones que se deban realizar en la versión desktop.
C Permite volver a la pantalla de la auditoría.
Llenar papel de trabajo
Para llenar un papel de trabajo, seleccione una auditoría en el menú Offline; luego, haga clic en la sección Papel de trabajo.
Cuando los objetos (de los niveles inferiores del papel de trabajo) tienen algún campo requerido sin completar, estos deben ser marcados para poder identificarlos mejor.
Como ejemplo, haga clic en uno de ellos para efectuar el llenado de las constataciones de la auditoría. Con el objeto seleccionado, podrá ver los campos a completar:
A Constatación: En función de la configuración del criterio de evaluación, pueden aparecer los campos Niveles de conformidad y Valor; o bien, un campo de texto. El llenado del valor puede ser no aplicable, variable o fijo, dependiendo del nivel de conformidad que ha sido seleccionado. La selección del nivel de conformidad también requiere el llenado del campo Evidencia.
B Descripción: Permite ver la información que ha sido llenada en la versión desktop durante la planificación de la auditoría. Sirve como guía para el auditor.
C Evidencia: Permite el llenado de las evidencias. Podrá insertar fotos como respaldo.
D Comentario: Proporciona un campo para registrar información útil sobre el objeto de la auditoría.
E Adjuntos: Permite anexar archivos y fotos al objeto.
- Dependiendo de la categoría y la estructura del alcance de la auditoría, puede haber otras secciones disponibles, tales como: Sugerencia, Puntos positivos y Puntos negativos.
- Las pruebas de auditoría y de control se pueden mostrar para conocimiento del auditor, ¡pero solo pueden ejecutarse en la versión desktop!