Configurar un tipo de ítem en la máscara de identificación
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Prerrequisito
- Acceda al menú Configuración > Máscara de identificación.
Presentación
Los ítems forman los identificadores generados a través de la máscara. Se subdividen en 4 tipos, que deben seleccionarse durante la configuración, siendo los siguientes:
- Propiedad del objeto: La propiedad está directamente vinculada al objeto y se encargará de definir sus características. Al seleccionar este tipo, el sistema ingresa en el campo Ítem las opciones disponibles para el componente en que se encuentra.
- Atributo: Los atributos son campos que complementan la información de los objetos de SoftExpert Suite; ellos deben ser registrados en el sistema. Vea más detalles en el artículo ¿Qué es un atributo?.
- Valor fijo: Es un objeto que ha sido definido por el usuario y que nunca cambiará.
Es importante tener en cuenta que, al elegir este tipo, el campo Ítem no quedará disponible.
- Fecha y hora: Como su nombre lo indica, este tipo de dato se utiliza para agregar un año, mes, día o un horario.
Vea un ejemplo de cómo incluir ítems en la máscara de identificación
En este ejemplo, vamos a elaborar una máscara de identificación para los contratos (Atributo) indicados por el año (Fecha y hora), gerente de contrato (Atributo) y Secuencial “000”.
1. En la pantalla de datos del ítem, seleccione la pestaña Ítem de la máscara y haga clic en el botón 
.
2. Seleccione el tipo Valor fijo, en el campo Ítem, llene el valor “CONT-” y elija la Secuencia “1”.
3. Una vez realizado, haga clic en el botón 
.
4. Vuelva a incluir el tipo Valor fijo, llene el valor “-” en el campo Ítem, y haga clic en el botón .
Repita el paso 4 para que tenga dos valores fijos que separarán los próximos registros.
5. Seleccione el tipo Fecha y hora, el Formato “Año (1900-1999)” y elija la Secuencia “2”.
6. Seleccione el tipo Atributo, el Ítem “Contract Manager”, elija la Secuencia “4” y el Formato “uuuu”.
7. Una vez realizado, haga clic en el botón .
8. Seleccione el tipo Secuencial, el Formato “000” y la Secuencia “5”.
9. Una vez realizado, haga clic en el botón .
10. Con todos los ítems incluidos, podrá visualizar el formato de la máscara en la pestaña General.
11. Con la máscara configurada, haga clic en el botón .
Con eso, la configuración dará como resultado la máscara “CONT-2023-MARY-000”.
Para los tipos Propiedad del objeto y Atributo, será posible utilizar caracteres configurados para realizar determinadas acciones en el campo Formato; para ver cuáles son estas acciones, haga clic en el botón Leyendas.
Los caracteres pueden variar para cada componente. Vea algunos ejemplos:
- A: Mantiene el carácter original y, si el número de caracteres no es el formato total, esta configuración agrega un espacio al final.
- a: Mantiene el carácter original y, si el número de caracteres no es el formato total, la configuración no se complementa con un espacio al final.
- U: Transforma todos los caracteres en letras mayúsculas y agrega un espacio vacío al final.
- u: Transforma todos los caracteres en letras mayúsculas.
Conclusión
Después de configurar el tipo de ítem en la máscara de identificación, podemos guardar los datos y luego asociarlos con una categoría. Vea más detalles en el artículo Asociar una máscara a la categoría.