Prerrequisito

• Acceda al menú Configuración >  Máscara de identificación.

Presentación

Los ítems forman los identificadores generados a través de la máscara. Se subdividen en 4 tipos, que deben seleccionarse durante la configuración, siendo los siguientes:

• Propiedad del objeto: la propiedad está directamente vinculada al objeto y se encargará de definir sus características. Al seleccionar este tipo, el sistema ingresa en el campo Ítem las opciones disponibles para el componente en que se encuentra.
• Atributo: los atributos son campos que complementan la información de los objetos de SoftExpert Suite; ellos deben ser registrados en el sistema. Vea más detalles en el artículo ¿Qué es un atributo?.
• Valor fijo: es un objeto que ha sido definido por el usuario y que nunca cambiará. Es importante tener en cuenta que, al elegir este tipo, el campo Ítem no quedará disponible.
• Fecha y hora: como su nombre lo indica, este tipo de dato se utiliza para agregar un año, mes, día o un horario.

Ejemplo de cómo incluir ítems en la máscara de identificación

En este ejemplo, vamos a elaborar una máscara de identificación para los contratos (Atributo) indicados por el año (Fecha y hora), gerente de contrato (Atributo) y Secuencial “000”.

1. En la pantalla de datos del ítem, seleccione la pestaña Ítem de la máscara y haga clic en el botón .

2. Seleccione el tipo “Valor fijo”, en el campo Ítem, llene el valor “CONT-” y elija la secuencia “1”.

3. Una vez realizado, haga clic en el botón .

4. Vuelva a incluir el tipo “Valor fijo”, llene el valor “-” en el campo Ítem,  y haga clic en el botón . Repita el paso 4 para que tenga dos valores fijos que separarán los próximos registros.

5. Seleccione el tipo “Fecha y hora”, el formato “Año (1900-1999)” y elija la secuencia “2”.

6. Seleccione el tipo “Atributo”, el ítem “Contract Manager”, elija la secuencia “4” y el formato “uuuu”.

7. Una vez realizado, haga clic en el botón .

8. Seleccione el tipo “Secuencial”, el formato “000” y la secuencia “5”.

9. Una vez realizado, haga clic en el botón .

10. Con todos los ítems incluidos, podrá visualizar el formato de la máscara en la pestaña General.

11. Con la máscara configurada, haga clic en el botón . Con eso, la configuración dará como resultado la máscara “CONT-2023-MARY-000”.

Para los tipos Propiedad del objeto y Atributo, será posible utilizar caracteres configurados para realizar determinadas acciones en el campo Formato; para ver cuáles son estas acciones, haga clic en el botón Leyendas.

Los caracteres pueden variar para cada componente. Vea algunos ejemplos:

• A: mantiene el carácter original y, si el número de caracteres no es el formato total, esta configuración agrega un espacio al final.
• a: mantiene el carácter original y, si el número de caracteres no es el formato total, la configuración no se complementa con un espacio al final.
• U: transforma todos los caracteres en letras mayúsculas y agrega un espacio vacío al final.
• u: transforma todos los caracteres en letras mayúsculas.

Conclusión

Después de configurar el tipo de ítem en la máscara de identificación, podemos guardar los datos y luego asociarlos con una categoría. Vea más detalles en el artículo Asociar una máscara a la categoría.