En este tema abordaremos cómo tramitar un protocolo físico después de haber sido creado.

Para eso, es solo seguir los pasos a continuación:
 

Paso 1: Despachar un protocolo físico

Ahora que hemos creado el protocolo físico, enviémoslo a sus destinatarios. Para eso, con la pantalla de datos del protocolo abierta, haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, ingrese 31/12/2022 en el campo Plazo.

En el campo Despacho, informe "Start of processing of the physical protocol".

Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

En la pantalla que se abrirá, seleccione la opción "Usuario" en el campo Tipo de acceso.

Luego, busque y seleccione su nombre de usuario para ser el destinatario del envío.

Haga clic en el botón de la pantalla de selección del destinatario y en la de datos del despacho.

¡Eso es todo! ¡El protocolo ha sido despachado!

Paso 2: Recibir un protocolo físico y despacharlo a otro usuario

Una vez despachado el protocolo, será necesario recibirlo. Para eso, acceda al menú Mis Tareas > Protocolo > Bandeja de entrada.

Luego, busque y seleccione el protocolo despachado en el paso anterior. En este caso, el que se encuentra con el identificador "SUP-PHYSIC01".

Haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, seleccione "Sí" en el campo Aceptada.

Ingrese "Received" en el campo Recepción.

Haga clic en el botón para guardar y despachar el protocolo físico a otro usuario.

Se abrirá la pantalla de datos para el despacho.

Vuelva a ingresar “31/12/2022” en el campo Plazo.

Ingrese "Second part of the dispatch" en el campo Despacho.

Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

En la pantalla que se abrirá, seleccione la opción "Usuario" en el campo Tipo de acceso.

Luego, busque y seleccione el usuario que será el destinatario del envío. Para eso, puede usar un segundo usuario al que usted tenga acceso u otro colega que pueda ayudarlo.

Haga clic en el botón de la pantalla de selección del destinatario y en la de datos del despacho.

¡El protocolo físico ha sido recibido y despachado al otro usuario!

Paso 3: Finalizar un protocolo físico

Una vez recibido el protocolo, se podrá finalizar su tramitación. Para hacerlo, inicie sesión con otro usuario o pídale a su colega que realice los siguientes pasos:

Acceda al menú Mis tareas > Protocolo > Bandeja de entrada.

Luego, busque y seleccione el protocolo recibido en el paso anterior. En este caso, el que se encuentra con el identificador "SUP-PHYSIC01".

Haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, ingrese "Closing of the processing of the SUP-PHYSIC01 protocol", en el campo Descripción.

Haga clic en el botón .

¡Eso es todo! ¡El protocolo físico ha sido finalizado!