Consultas de SoftExpert CEP
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Consulta > Toma (SP007).
- Acceso al menú Consulta > Cuaderno de bitácora (SP027).
- Acceso al menú Consulta > Estratificación (SP008).
- Acceso al menú Consulta > Ocurrencia (SP009).
- Acceso al menú Consulta > Tareas (SP024).
- Toma planificada.
Introducción
SoftExpert CEP dispone de cinco menús de consulta para facilitar el control de los registros y la visualización de la información registrada.
Vea las opciones disponibles:
Los filtros de búsqueda auxilian en la localización de los registros. Al hacer clic en el botón 
de la sección Filtros avanzados de cada menú, es posible buscar por diferentes informaciones.
Consulta de toma y comparación de características
Vea el paso a paso para consultar una toma y comparar dos características:
1. Acceda al menú Consulta > Toma (SP007).
2. Seleccione la toma que desea consultar y expanda el botón Más.
3. Se mostrarán las opciones complementarias, como los gráficos y los resultados de la característica.
Los gráficos que se mostrarán dependen del tipo de la característica seleccionada.
4. Vuelva a la pantalla del menú y seleccione dos características del mismo tipo (variables o atributivas).
5. Haga clic en la flecha junto al botón 
y seleccione la opción Comparar valores. De esta forma, será posible analizar las tomas.
6. Haga clic en el botón 
.
En los Filtros avanzados, es posible consultar tomas en diferentes situaciones: en marcha, no iniciadas, finalizadas, suspendidas o bloqueadas. Para habilitar o desbloquear una toma, sin embargo, es necesario acceder al menú Gestión > Seguimiento de la toma (SP004), filtrar la situación de la toma, seleccionar el registro y expandir el botón Más para realizar las acciones.
Consulta de cuaderno de bitácora
Haga el seguimiento de las actualizaciones de las tomas que tienen cuadernos de bitácora asociados:
1. Acceda al menú Consulta > Cuaderno de bitácora (SP027).
2. Seleccione la toma relacionada con el cuaderno que desea consultar.
3. Utilice la barra de herramientas superior para:
- Acceder a la estructura de datos de la toma utilizando el botón
. - Visualizar los datos del cuaderno de bitácora o de la configuración de la toma al expandir el botón .
- Analizar los datos del cuaderno de bitácora a partir del botón
. - Generar/configurar reporte y exportar datos a Excel expandindo el botón
.
La cuarta opción permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal a un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
Consulta de estratificación
Por medio de esta consulta, algunas características son agrupadas para que su influencia en el proceso sea analizada por separado:
1. Acceda al menú Consulta > Estratificación (SP008).
2. Seleccione la toma que desea estratificar.
3. Utilice la barra de herramientas superior para:
- Visualizar los datos de la toma utilizando el botón .
- Analizar los datos del resultado obtenido en la consulta utilizando el botón .
-
Generar reportes (de conformidad, de toma o de toma/característica), exportar lista para Excel y configurar reportes al expandir el botón .
- Visualizar gráficos expandindo el botón Más.
Para aprender más sobre las opciones de este menú, lea el artículo Estratificar toma.
Consulta de ocurrencia
Por medio de este menú, es posible consultar los cambios, las no conformidades o las anomalías que han ocurrido en los procesos controlados por el sistema y que han generado cuadernos de bitácora:
1. Acceda al menú Consulta > Ocurrencia (SP009).
2. Seleccione la ocurrencia que desea visualizar.
3. Utilice la barra de herramientas superior para:
- Visualizar los datos del cuaderno de bitácora relacionado con la ocurrencia utilizando el botón .
- Analizar los datos del resultado obtenido en la consulta utilizando el botón .
-
Generar/configurar reportes y exportar a Excel expandiendo el botón .
Consulta de tareas
Por medio de este menú, el usuario se entera de todos los registros pendientes que están bajo su responsabilidad:
1. Acceda al menú Consulta > Tareas (SP024).
2. Seleccione la tarea que desea visualizar. Utilice los filtros de búsqueda, si necesario.
3. Utilice el botón de la barra de herramientas superior para:
- Generar/configurar reportes.
- Exportar lista para Excel.
- Configurar leyenda.
En el menú de consulta de tareas, no podrá ejecutar tareas. Para saber cómo ejecutarlas, acceda al artículo Tareas de SoftExpert CEP.
Además de las opciones mencionadas en cada menú, al expandir el botón Más, también es posible configurar leyendas y constantes utilizadas, personalizar la barra de botones y la lista.