Al expandir el botón Configuraciones, estarán disponibles los siguientes recursos:
 

Programa

Perfil de visualización: este campo lo llena el sistema con el perfil de visualización estándar definido en el tipo de programa, pero se puede editar. En este caso, seleccione el perfil de visualización que se aplicará a los cronogramas del programa.

Moneda: defina la moneda que será la predeterminada de los proyectos del modelo. Las monedas presentadas son incluidas en el menú SoftExpert Configuración > Configuración > Sistema (CM006), en la sección Moneda.

Finanza

Marque la opción "Bloquear la edición de los valores financieros después de la finalización del programa" para indicar que, una vez concluido el programa, no sea posible editar los valores de sus costos e ingresos. Si esta opción no está marcada, después de finalizar el programa, aún será posible seguir actualizando los valores de sus costos e ingresos, según sea necesario.

En la pestaña Comunicación, es posible establecer la necesidad y el modo de intercambio de información y comunicación entre las partes interesadas del programa. Para configurar la comunicación, están disponibles las siguientes secciones:

Plan

En esta sección, es posible configurar el plan de comunicación para que la información sea transmitida correctamente.

En la subsección Grupo, defina cómo estará compuesto el grupo del plan de comunicación:

1. Haga clic en el botón .
2. En el campo Nombre, seleccione el usuario que conformará el grupo del plan de comunicación.
3. En el campo Rol en el proyecto, seleccione el rol que el usuario seleccionado anteriormente ejercerá en el programa.
4. Guarde el registro.
5. Repita el procedimiento para incluir a todos los miembros deseados en el grupo del plan de comunicación.

En la subsección Matriz, defina como se hará y quién será el responsable de la difusión de informaciones:

1. En la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón .
2. En el campo Ítem de comunicación, seleccione el ítem (acontecimiento) que será comunicado.
3. Mantenga la opción Frecuencia controlada para controlar la frecuencia en la que se producirá la comunicación. En este caso, ingrese el número de días, semanas o meses que abarcará el intervalo de frecuencia y describa brevemente la frecuencia definida. Si esta opción está desmarcada, será requerido describir cómo se llevará a cabo la frecuencia de la comunicación.
4. En el campo Responsable, seleccione el miembro del grupo del plan que será responsable por realizar la comunicación del ítem seleccionado anteriormente.
5. En el campo Medio de comunicación, seleccione el medio de comunicación que se utilizará para intercambiar informaciones de los programas entre las personas.
6. En la pestaña Descripción, registre informaciones relevantes sobre la comunicación que será hecha.
7. En la pestaña Notas, registre las observaciones necesarias sobre la comunicación que será hecha.

A continuación, indique a qué personas se transmitirá la información:

1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón .
2. En la pantalla que se abrirá, seleccione miembros del grupo del plan que serán comunicados.
3. Después de informar los campos necesarios, guarde el registro.
4. Repita el procedimiento para incluir todas las comunicaciones previstas en el plan.

Historial

En esta sección, son mostrados los correos electrónicos de las tareas enviadas a los participantes en el programa.

Reunión

En esta sección, es posible visualizar, agendar y registrar las reuniones referentes con el programa. Es necesario que SoftExpert Reunión forme parte de las soluciones adquiridas por la organización para que este recurso funcione correctamente. Haga clic aquí para obtener más detalles específicos sobre las reuniones.

Foro

En esta sección, son mostrados todos los temas de discusión del foro que están relacionados con el programa, independientemente de la situación en la que se encuentren.

En la sección SE Suite de la barra de herramientas, están disponibles los siguientes recursos:

Indicador

Utilice esta sección para asociar los indicadores con los que está relacionado el programa.

Es necesario que el componente Desempeño forme parte de las soluciones adquiridas por la organización para que este recurso funcione correctamente.

Los indicadores pueden ubicarse a través del scorecard al que están asociados o mediante una lista de indicadores en el momento de la asociación.

Kanban

Utilice esta sección para asociar una actividad existente o una nueva actividad de SoftExpert Kanban al programa. Las actividades de Kanban asociadas al programa podrán ser monitoreadas en esta sección.

Es necesario que el componente Kanban forme parte de las soluciones adquiridas por la organización para que este recurso funcione correctamente.

Haga clic aquí para obtener más detalles sobre la asociación de actividades del Kanban con los objetos del sistema.

Solicitud

Utilice esta sección para visualizar las solicitudes relacionadas con el programa que están siendo atendidas. También es posible atender las solicitudes de creación o revisión de programas emitidas por el componente Solicitud.

Es necesario que el componente Solicitud forme parte de las soluciones adquiridas por la organización para que este recurso funcione correctamente.

Haga clic aquí para saber cómo monitorear y atender solicitudes.