Ao expandir o botão Configurações, estão disponíveis os seguintes recursos:
 

Programa

Perfil de visualização: este campo está preenchido com o perfil de visualização padrão definido no tipo do programa, mas é possível editá-lo. Neste caso, selecione o perfil de visualização que será aplicado às visões do cronograma do programa em questão.

Moeda: defina qual será a moeda padrão dos projetos do modelo. As moedas apresentadas são incluídas no menu SoftExpert Configuração > Configuração > Sistema (CM006), na seção Moedas.

Finança

Marque a opção "Bloquear a edição dos valores financeiros após encerramento do programa" para indicar que, após seu encerramento, não será possível editar os valores de seus custos e receitas. Se esta opção não for marcada, após o encerramento do programa, ainda será possível atualizar os valores de seus custos e receitas, conforme necessário.

Na aba Comunicação, pode-se determinar a necessidade e o modo de troca de informação e comunicação entre os interessados pelo programa. Para configurar a comunicação, estão disponíveis as seguintes seções:

Plano

Nesta seção, é possível configurar o plano de comunicação para que o repasse de informações seja feito com sucesso.

Na subseção Equipe, defina como será composta a equipe do plano de comunicação:

1. Clique no botão .
2. No campo Nome, selecione o usuário que comporá a equipe do plano de comunicação.
3. No campo Papel no projeto, selecione o papel que o usuário selecionado anteriormente exercerá no programa.
4. Salve o registro.
5. Repita o procedimento para incluir todos os membros desejados na equipe do plano de comunicação.

Na subseção Matriz, defina como se dará e quem será o responsável pelo repasse de informações:

1. Na parte superior da tela, clique no botão .
2. No campo Item de comunicação, selecione o item (acontecimento) que será comunicado.
3. Mantenha a opção Frequência controlada para controlar a frequência na qual a comunicação do item ocorrerá. Neste caso, informe o número de dias, semanas ou meses que o intervalo da frequência compreenderá e descreva brevemente a frequência definida. Se esta opção for desmarcada, será requerido descrever como se dará a frequência da comunicação.
4. No campo Responsável, selecione o membro da equipe do plano que será responsável por realizar a comunicação do item selecionado anteriormente.
5. No campo Meio de comunicação, selecione o meio de comunicação que será utilizado para troca de informações dos programas entre as pessoas.
6. Na aba Descrição, registre informações relevantes sobre a comunicação que será feita.
7. Na aba Observação, registre as observações necessárias sobre a comunicação que será feita.

Em seguida, inclua a quem as informações serão repassadas:

1. Na parte inferior da tela, clique no botão .
2. Na tela que será aberta, selecione os membros da equipe do plano que serão comunicados.
3. Após informar os campos necessários, salve o registro.
4. Repita o procedimento para incluir todas as comunicações previstas no plano.

Histórico

Nesta seção, são apresentados os e-mails de tarefas enviados aos envolvidos no programa.

Reunião

Nesta seção, é possível visualizar, agendar e registrar as reuniões referentes ao programa. É necessário que o SoftExpert Reunião faça parte das soluções adquiridas pela organização para que este recurso funcione corretamente. Clique aqui para obter mais detalhes específicos sobre as reuniões.

Fórum

Nesta seção, são apresentados todos os tópicos de discussão do fórum que estão relacionados ao programa, independentemente da situação na qual se encontram.

Na seção SE Suite da barra de ferramentas, estão disponíveis os seguintes recursos:

Indicador

Utilize esta seção para associar os indicadores aos quais o programa está relacionado.

É necessário que o componente Desempenho faça parte das soluções adquiridas pela organização para que este recurso funcione corretamente.

Os indicadores poderão ser localizados por meio do scorecard ao qual eles estão associados ou por meio de uma listagem de indicadores no momento da associação.

Kanban

Utilize esta seção para associar uma atividade existente ou uma nova atividade do SoftExpert Kanban ao programa. As atividades de Kanban associadas ao programa poderão ser acompanhadas nesta seção.

É necessário que o componente Kanban faça parte das soluções adquiridas pela organização para que este recurso funcione corretamente.

Clique aqui para saber mais detalhes sobre a associação de atividades do Kanban aos objetos do sistema.

Solicitação

Utilize esta seção para visualizar as solicitações relacionadas ao programa que estão sendo atendidas. Também é possível realizar o atendimento de solicitações de criação ou revisão de programa emitidas pelo componente Solicitação.

É necessário que o componente Solicitação faça parte das soluções adquiridas pela organização para que este recurso funcione corretamente.

Clique aqui para saber como acompanhar e atender solicitações.