Pré-requisitos

• Acesso ao menu Minhas tarefas > Projeto > Encerramento de projeto.
• Projeto em execução com todas as atividades de sua estrutura encerradas.

Apresentação

O encerramento de um projeto é a etapa final do seu ciclo de vida. Esse processo formaliza o término do projeto, impedindo novas alterações e consolidando suas informações para análise futura.

A seguir, será demonstrado o passo a passo para realizar o encerramento de um projeto no sistema, finalizando o exemplo desenvolvido no fluxo:

Executar o encerramento do projeto

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Projeto > Encerramento de projeto.

2. Localize e selecione o projeto desejado.

3. Clique no botão da barra de ferramentas.

4. Caso existam impedimentos para o encerramento, o sistema informará os ajustes necessários. Para corrigir dados do projeto, clique no botão da barra de ferramentas e realize as correções necessárias. Se o problema estiver na estrutura do projeto, clique no botão para acessar o cronograma de projeto e realizar os ajustes necessários.

5. Caso não haja impedimentos, o sistema perguntará se deseja avançar o projeto para a próxima etapa. Clique em OK para que o projeto siga para uma das seguintes etapas:

• Aprovação: se no tipo do projeto foi marcada a opção "Terá encerramento?", o sistema gerará a tarefa de aprovação de projeto para os responsáveis.
• Encerramento: se o projeto não tiver a aprovação configurada em seu tipo, ele será encerrado.

Conclusão

Após seguir os passos apresentados, o projeto estará devidamente encerrado ou encaminhado para aprovação, conforme a configuração definida.

Desta forma, o fluxo de planejamento de projeto chega ao fim! Acesse outros recursos do SoftExpert Projeto em seu artigo introdutório.