Planificar una capacitación de documentos en SoftExpert Capacitación
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Prerrequisitos
- Documento registrado en una capacitación.
- SoftExpert Documento adquirido por la organización.
- SoftExpert Capacitación adquirido por la organización.
Introducción
Después de registrar una capacitación por documentos, debe ser planificada en SoftExpert Capacitación.
Su planificación dependerá de cómo se ha realizado el registro.
Si la capacitación por documentos es registrada por medio del menú Registro > Curso (TR004) de SoftExpert Capacitación, podrá ser monitoreada por el portal E-learning en un curso o recorrido. También será posible realizar la planificación por el menú Gestión > Planificación de capacitación (TR007).
Si se registra por la tarea Registro de capacitación de SoftExpert Documento, el seguimiento de la capacitación debe ser realizado por SoftExpert Capacitación.
Monitorear capacitación de documentos por el portal E-learning
Para que pueda ser realizado el seguimiento de la capacitación por el portal E-learning, el curso debe tener las opciones Dejar disponible contenido para los participantes de la capacitación y Dejar disponible curso para capacitación online habilitadas en la pestaña E-learning. Acceda al artículo Incluir un curso y obtenga más información.
Para inscribirse en la capacitación de documento por el portal E-learning, siga los pasos a continuación:
1. Acceda al menú Portales y seleccione el portal de E-Learning.
2. En el widget "Cursos disponibles", haga clic en el curso deseado.
3. En la pantalla que se abrirá, visualice las informaciones del curso en las secciones Sobre este curso y Contenido.
4. Haga clic en Participar en este curso para realizar la inscripción.
El seguimiento de los recorridos de cursos de documentos también podrá ser realizado por el portal E-learning si tienen las opciones mencionadas habilitadas.
Acceda al artículo Recorridos de SoftExpert Capacitación y obtenga más información.
Planificar y monitorear capacitación por documentos
Una vez ejecutada la tarea de registro de capacitación, se debe realizar la planificación de capacitación en SoftExpert Capacitación.
Dependiendo de la etapa seleccionada al ejecutar la tarea de registro de capacitación, el procedimiento será diferente.
Si se selecciona la opción Incluir planificación de capacitación, la capacitación iniciará en la etapa de planificación y se accederá a ella por el menú Gestión > Planificación de capacitación (TR007). Pero, si se selecciona la opción Incluir ejecución de capacitación, la capacitación creada iniciará en la etapa de ejecución y se accederá a ella por el menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009). Es importante recordar que el documento utilizado estará en la pestaña Objeto de la capacitación.
Acceda al artículo Planificar una capacitación y obtenga más información.
Conclusión
Así, se podrá realizar el seguimiento de la capacitación por documento según las configuraciones realizadas durante el registro.