Generar planes de acción en la reunión con IA
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Requisitos previos
- Ambiente SoftExpert Suite alojado en la nube.
- SoftExpert Reunión como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Acceso al menú Reunión (MM010).
- API de IA generativa y NLP previamente configurada.
- Permiso ''Funcionalidades de IA'' habilitado en Configuración > Grupo de acceso (CM011) > Otros permisos > Funcionalidades de IA.
Presentación
En SoftExpert Reunión, es posible que una reunión registrada sea analizada por la Inteligencia Artificial (IA) para que se sugieran planes de acción.
La información de la reunión será analizada y resumida para proponer un plan de acción adecuado a las necesidades del usuario.
En este artículo, será demostrado el funcionamiento de la IA en SoftExpert Reunión.
Generar planes de acción en la reunión con IA
1. Acceda al menú Reunión (MM010).
2. Localice la reunión y haga clic con el botón derecho del mouse sobre ella.
3. Seleccione la opción Visualizar datos de la reunión.
4. Haga clic en el botón Analizar con IA.
5. En el chat con la IA, haga clic en la sugerencia Generar plan de acción y, a continuación, haga clic en el botón Enviar.
6. Espere a que la IA analice y proponga un plan de acción.
7. En cuanto se genere la sugerencia, en el cuadrante derecho de la pantalla, estará disponible el plan de acción.
8. Visualice el plan y modifique el título y la categoría, si es necesario.
9. Haga clic en el botón Más al lado de las acciones del plan para abrir sus datos o excluirlas.
10. En la barra superior del cuadrante derecho, será posible guardar la sugerencia del plan de acción o exportarla en archivo PDF o PNG.
11. Después de guardar un plan de acción propuesto por la IA, quedará guardado como un artefacto disponible por medio del botón Artefactos guardados.
12. Por último, si desea registrar el plan de acción sugerido, haga clic en el botón Crear plan de acción. El sistema enviará al usuario a los datos del plan registrado.
Conclusión
De este modo, la información de las reuniones se convierte en acciones concretas para la resolución de problemas con la creación de un plan de acción.