Utilizar IA en la creación de registros
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La configuración descrita en este artículo es aplicable a la versión 3.0 del sistema. Para consultar la configuración de versiones anteriores, haga clic aquí.
Prerrequisitos
- Ambiente SoftExpert Suite hospedado en la nube.
- API de IA generativa y NLP previamente configurada.
- Acceso a los menús de SoftExpert que ofrecen el recurso de crear con asistente de IA.
- Permiso ''Funcionalidades de IA'' habilitado en Configuración > Grupo de acceso(CM011) > Otros permisos > Funcionalidades de IA.
Introducción
Copilot, la Inteligencia Artificial (IA) de SoftExpert, ofrece el recurso Crear con asistente de IA, que auxilia en la creación de registros, como en la generación de registros para una biblioteca de riesgo.
Al final del artículo, están listados los menús que cuentan con el recurso Crear con asistente de IA:
Crear con asistente de IA
Los pasos serán demostrados en el menú Riesgo (RI455), pero el procedimiento es válido para todos los menús en los que las funcionalidades están disponibles.
1. Acceda al menú Biblioteca > Riesgo (RI455).
2. Haga clic en la flecha al lado del botón + Crear y, a continuación, en Con asistente de IA.
3. En la pantalla lateral que se abrirá, describa qué desea o seleccione una de las sugerencias mostradas.
4. Haga clic en Enviar.
5. Los riesgos se generarán y mostrarán, y la IA indicará el nombre, el tipo y la descripción de cada uno.
6. Para agregarlos, haga clic en Crear registros. Ellos serán creados y estarán disponibles en la lista de riesgos.
7. Haga clic en Finalizar para concluir el registro, o en Continuar creando, si desea seguir chateando con la IA.
Pantallas en las que el recurso está disponible
| Componente | Menús |
| SoftExpert Administración |
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| SoftExpert Almacén |
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| SoftExpert Activo |
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| SoftExpert Auditoría |
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| SoftExpert CEP |
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| SoftExpert Competencia |
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| SoftExpert Documento |
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| SoftExpert FMEA |
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| SoftExpert Inspección |
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| SoftExpert Insumo |
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| SoftExpert Kanban |
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| SoftExpert Mantenimiento |
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| SoftExpert PDM |
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| SoftExpert Portfolio |
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| SoftExpert Proceso |
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| SoftExpert Proyecto |
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| SoftExpert Encuesta |
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| SoftExpert Riesgo |
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| SoftExpert Capacitación |
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Conclusión
El recurso pregúntele a la IA en SoftExpert Suite ofrece una manera eficiente de automatizar la creación de registros en diversos componentes.
La integración de la IA generativa permite que los registros se generen automáticamente en función de las instrucciones y necesidades específicas, lo que mejora el flujo de trabajo y aumenta la productividad en varias áreas de la organización.