Utilizar IA en la creación de registros
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Prerrequisitos
- SoftExpert Copilot como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Ambiente SoftExpert Suite hospedado en la nube.
- API de IA generativa y NLP previamente configurada.
- Acceso a los menús de SoftExpert que ofrecen el recurso de Pregúntele a la IA.
Introducción
Copilot, la Inteligencia Artificial (IA) de SoftExpert, ofrece el recurso de Pregúntele a la IA, que ayuda a crear registros, como, por ejemplo, la generación de registros para una biblioteca de riesgo.
En este artículo, será mostrado un ejemplo del uso del recurso en SoftExpert Riesgo.
Pregúntele a la IA
Como ejemplo, se utilizará la pantalla Riesgo (RI455), pero el procedimiento es el mismo en las demás pantallas de los componentes de SoftExpert Suite que ofrecen el recurso.
Acceda al tópico Pantallas que ofrecen el recurso para ver las pantallas disponibles.
1. Para generar registros utilizando la IA, acceda al menú Biblioteca > Riesgo (RI455).
2. Haga clic en 
y, a continuación, en Pregúntele a la IA.
3. Seleccione el tipo de riesgo para el que se deben crear los registros e ingrese las instrucciones deseadas, como: ''Crear una lista de riesgos basada en la ISO 27000''. Si desea sugerencias, haga clic en Haga clic aquí para más sugerencias para ver ejemplos de lo que puede pedirle a la IA.
4. Haga clic en Generar registros.
5. Los riesgos se generarán y mostrarán, indicando el nombre, el tipo y la descripción de cada riesgo.
6. Si lo desea, puede: generar más registros, cambiar los parámetros de generación de IA, exportar los registros a una planilla o eliminar registros específicos.
7. Haga clic en Guardar registros para procesar los datos.
8. Haga clic en Detalles de los registros para verificar que la creación se ha realizado correctamente. Si se produce algún error, será posible exportar los registros con errores y realizar los ajustes necesarios.
9. Haga clic en el botón Cerrar.
10. Los registros generados aparecerán en la lista.
Pantallas que ofrecen el recurso
A continuación, se enumeran las pantallas que cuentan con el recurso Pregúntele a la IA:
| SoftExpert Administración |
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| SoftExpert Almacén |
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| SoftExpert APQP/PPAP |
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| SoftExpert Archivo físico |
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| SoftExpert Activo |
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| SoftExpert Auditoría |
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| SoftExpert Base de conocimiento |
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| SoftExpert Competencia |
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| SoftExpert Desempeño |
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| SoftExpert Documento |
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| SoftExpert FMEA |
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| SoftExpert Formulario |
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| SoftExpert Insumo |
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| SoftExpert PDM |
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| SoftExpert Proceso |
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| SoftExpert Proyecto |
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| SoftExpert Encuesta |
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| SoftExpert Requisito |
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| SoftExpert Riesgo |
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| SoftExpert Capacitación |
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Conclusión
El recurso pregúntele a la IA en SoftExpert Suite ofrece una manera eficiente de automatizar la creación de registros en diversos componentes. La integración de la IA generativa permite que los registros se generen automáticamente en función de las instrucciones y necesidades específicas, lo que mejora el flujo de trabajo y aumenta la productividad en varias áreas de la organización.