Realizar mapeo
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Este contenido fue generado mediante inteligencia artificial. Para solicitar una revisión, envíe un correo electrónico a documentacao_se@softexpert.com.
Prerrequisitos
- Administración de SoftExpert adquirida por la organización.
- Proceso SoftExpert adquirido por la organización.
- Proceso previamente registrado.
- Habilidad previamente registrada.
- Escala de competencia previamente registrada.
- Acceda al menú Gestión > Mapeo de Competencias (CO006) o Registro > Competencias (CO004) .
Presentación
En este artículo mostraremos cómo mapear competencias, es decir, cómo asociar las competencias necesarias para desempeñar una función en un área o proceso/actividad específica de la organización.
El mapeo se puede realizar a través de los menús Competencia (CO004) y Mapeo de Competencias (CO006) .
El mapeo organizacional permite establecer el perfil necesario para que los empleados desempeñen una función específica en un área particular de la organización.
El mapeo de competencias por proceso/actividad permite establecer el perfil necesario para que los empleados realicen procesos y actividades específicos. Esta configuración garantiza que solo los empleados idóneos realicen las operaciones, lo que contribuye a la eficiencia y la calidad de los procesos.
Vea a continuación cómo mapear habilidades:
Pantalla de datos de mapa por competencia
1. Acceda al menú Registro > Competencia (CO004) .
2. En el primer cuadrante, complete los filtros de búsqueda y haga clic en el botón BUSCAR .
3. Seleccione la habilidad deseada y haga clic en el botón 
.
4. En la pantalla que se abre, vaya a la pestaña Mapeo .
5. Haga clic en el botón 
para incluir un mapeo para la competencia.
6. En el campo Control , indique si la competencia se asignará a una Unidad Organizacional , Área/Función , Función , Equipo , Proceso o Proceso/Actividad .
7. Utilice los campos Área y Función para filtrar los registros.
8. En el campo "Requisito" , indique si la competencia es obligatoria o deseable para el registro seleccionado. Si selecciona la opción "Obligatorio" , será obligatorio poseer la competencia para desempeñar la función o llevar a cabo el proceso/actividad. De lo contrario, no será obligatorio.
9. En el campo Nivel de competencia , especifique el nivel requerido para el registro seleccionado.
10. Después de seleccionar el registro deseado, haga clic en Guardar .
Mapeo de la competencia organizacional
Las competencias también se pueden mapear mediante el módulo Administración . A través de él, se definen las competencias que deben asociarse con el área/función y cuáles serán obligatorias para los empleados.
Vea el video a continuación para entender cómo mapear las habilidades necesarias usando SoftExpert Administración:
Para obtener una descripción detallada de la pantalla de mapeo organizacional, consulte el artículo Descripción general del mapeo organizacional .
Mapeo de competencias por proceso
1. Acceda al menú Gestión > Mapeo de Competencias (CO006) .
2. En Vistas , en la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione la opción Proceso/Actividad .
3. En el primer cuadrante, complete los filtros de búsqueda y haga clic en el botón BUSCAR .
4. En el segundo cuadrante, localice y seleccione el proceso o actividad deseada.
5. En el tercer cuadrante, haga clic en el botón para agregar la competencia que se asociará al proceso o actividad.
6. En la pantalla que se abre, seleccione las habilidades deseadas.
7. En el campo Nivel de competencia , defina el nivel requerido en esa habilidad para que el empleado pueda realizar operaciones en el proceso o actividad.
8. En la columna Requerido , marque las habilidades que serán obligatorias para realizar las operaciones en el proceso o actividad.
9. Por último, haga clic en el botón Guardar .
Las habilidades que no estén marcadas como obligatorias se asociarán con habilidades deseables.
Analizar a los empleados
Además de mapear por proceso o área, también podemos realizar análisis específicos de los empleados que ejecutan el registro.
Vea cómo realizar esta operación:
1. En la lista de registros del segundo cuadrante, seleccione el área, función, equipo, proceso o actividad con competencias mapeadas.
2. Haga clic en el botón 
para analizar los colaboradores.
3. En el botón Analizar , seleccione si desea ver todos los requisitos de mapeo, solo los requisitos deseables o solo los requisitos requeridos.
4. Haga clic en el botón Radar de habilidades para analizar el gráfico que compara los requisitos del trabajo con las habilidades de los empleados.
5. Finalmente, haga clic en el botón Exportar para exportar la asignación a una hoja de cálculo de Excel.
Conclusión
Una vez completado el mapeo, se han indicado los requisitos para que un empleado desempeñe una función en un área determinada. A continuación, consulte cómo comprobar los requisitos del puesto del empleado utilizando los artículos "Comprobación de los requisitos del puesto" y " Comprobación de empleados" .