Neste tópico, vamos ensinar como fazer as configurações iniciais que devem ser realizadas antes de criar um fornecedor.

Para isso, basta seguir os passos abaixo:
 

1º passo: Cadastrar tipo de empresa

Para realizar o cadastro de um fornecedor, será necessário cadastrarmos antes o tipo de empresa que o define.

Para cadastrar um tipo de empresa, acesse o menu AD022 e clique no botão .

Na tela que será aberta, preencha o campo Identificador com "IND02" e o campo Nome com "Industry".

Clique no botão .

2º passo: Cadastrar container de arquivo complexo

O container de arquivo complexo é o local em que definimos a estrutura que armazenará os arquivos eletrônicos do fornecedor.

Para criar um container de arquivo complexo, acesse o menu SL006 e clique no botão .

Na tela que será aberta informe o identificador "Container-01" e o nome "Supplier container".

Clique no botão .

Acesse a aba Estrutura e clique no botão . Nesta aba são definidos os tipos de arquivos e as quantidades que deverão ser entregues pelo fornecedor.

Na tela que será aberta, preencha "01" no campo Identificador e "Registration certificate" no campo Nome.

Selecione a opção "Formato específico" no campo Tipo de conteúdo.

Digite ".pdf" no campo Formato específico que foi habilitado.

Clique no botão nas telas de estrutura e dados do container.

3º passo: Cadastrar categoria do fornecedor

O cadastro de categoria tem, resumidamente, dois objetivos:

• Organizar os fornecedores: A categoria funciona como uma classificação baseada no setor de atuação do fornecedor. Por exemplo, os fornecedores de produtos químicos podem ser agrupados através da categoria "Químicos".
• Definir o comportamento dos fornecedores: Os fornecedores de produtos químicos perigosos têm que entregar obrigatoriamente documentos e licenças específicas para a compra dos produtos. Neste caso, criamos uma categoria "Químicos perigosos" e lá definimos a obrigatoriedade de entrega dos arquivos eletrônicos.

Para criar uma categoria, acesse o menu SL005 e clique no botão .

Na tela que será aberta, preencha o campo Identificador com "Chemical".

Caso preferir gerar um sequencial, clique na seta ao lado do campo.

Preencha o campo Nome com "Chemical".

No campo Ícone, escolha a figura que representa um recipiente de vidro erlenmeyer.

No campo Container de arquivo complexo, da seção Arquivo eletrônico, selecione o container cadastrado no passo anterior. No caso, aquele de identificador "Supplier container".

Clique no botão .