En este tema, le enseñaremos a realizar las configuraciones iniciales que deben efectuarse antes de crear un proveedor.

Para eso, es solo seguir los pasos a continuación:
 

Paso 1: Registrar un tipo de empresa

Para realizar el registro de un proveedor, primero debemos ingresar el tipo de empresa que lo define.

Para registrar un tipo de empresa, acceda al menú AD022 y haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, llene el campo Identificador con "IND02" y el Nombre con "Industry".

Haga clic en el botón .

Paso 2: Registrar un contenedor de archivo complejo

El contenedor de archivo complejo es donde definimos la estructura que almacenará los archivos electrónicos del proveedor.

Para crearlo, acceda al menú SL006 y haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá ingrese el identificador "Container-01" y el nombre "Supplier container".

Haga clic en el botón .

Vaya a la pestaña Estructura y haga clic en el botón . En esta pestaña se definen los tipos de archivos y las cantidades que debe entregar el proveedor.

En la pantalla que se abrirá, llene "01" en el campo Identificador y "Registration certificate" en el campo Nombre.

Seleccione la opción "Formato específico" en el campo Tipo de contenido.

Digite ".pdf" en el campo Formato específico que ha sido habilitado.

Haga clic en el botón en las pantallas de estructura y datos del contenedor.

Paso 3: Registrar categoría del proveedor.

El registro de categorías tiene dos objetivos:

• Organizar los proveedores: La categoría funciona como una clasificación basada en el sector de la industria donde actúa el proveedor. Por ejemplo, los proveedores de productos químicos pueden agruparse utilizando la categoría "Químicos".
• Definir el comportamiento de los proveedores: Los proveedores de productos químicos peligrosos deben entregar obligatoriamente documentos y licencias específicas para la compra de los productos. En este caso, hemos creado una categoría “Químicos peligrosos” y definiremos allí la obligatoriedad de entregar los archivos electrónicos.

Para crear una categoría, acceda al menú SL005 y haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, llene el campo Identificador con "Chemical". Si prefiere generar un secuencial, haga clic en la flecha ubicada al lado del campo.

Llene el campo Nombre con "Chemical".

En el campo Icono, elija la figura que represente un recipiente de vidrio erlenmeyer.

En el campo Contenedor de archivo complejo, de la sección Archivo electrónico, seleccione el contenedor registrado en el paso anterior. En este caso, el que tiene identificador "Supplier container".

Haga clic en el botón .