Plan de evaluación de registros
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Este contenido fue generado mediante inteligencia artificial. Para solicitar una revisión, envíe un correo electrónico a documentacao_se@softexpert.com.
Prerrequisitos
- Equipo previamente registrado.
- Acceda al menú de Registro > Plan de Evaluación (CO005) .
Presentación
A través de este menú se registran planes de evaluación que definirán cómo se realizarán las evaluaciones de desempeño y competencias de los empleados en SoftExpert Competência.
El plan de evaluación describe los datos generales, aplicabilidad, equipos responsables, tipos de evaluación, evaluadores involucrados, metas a evaluar y otros parámetros que determinan cómo se ejecutará el proceso de evaluación a lo largo del ciclo.
A continuación, vea cómo registrar un nuevo plan de evaluación.
Plan de evaluación de registros
1. Acceda al menú Registro > Plan de Evaluación (CO005) .
2. En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón 
para registrar un nuevo plan.
3. En la pantalla de detalles del plan, ingrese el identificador y el nombre del plan .
4. En la sección Frecuencia , seleccione el tipo de frecuencia del plan:
- Fecha de ejecución : define la frecuencia de la evaluación, requiriendo la realización de la frecuencia, anticipación y próxima ejecución de la tarea.
- Frecuencia no controlada : permite iniciar la ejecución manualmente, sin generar tareas automáticamente.
Si la frecuencia utilizada es Fecha de Ejecución , el sistema enviará automáticamente la tarea de Apertura del Plan de Evaluación a los miembros del equipo responsables.
5. Seleccione el equipo que será responsable del plan en el campo Equipo responsable .
6. El campo Última ejecución se completará automáticamente para indicar la fecha de la última ejecución del plan, si se ha producido una ejecución.
7. En el campo Descripción , puede registrar observaciones relevantes sobre el plan.
Configuración del plan de evaluación
La sección Configuración reúne todos los parámetros que definen cómo se ejecutará el plan. Contiene varias subsecciones. Las subsecciones Tipo de Evaluación y Tipo de Evaluador deben configurarse para que un plan de evaluación se registre en el sistema.
Tipo de evaluación
Este campo define qué se incluye en el resultado de la evaluación y su ponderación. Especifica el porcentaje de contribución de cada dimensión al cálculo del nivel/resultado final. Las opciones disponibles son Competencia y Objetivo . Si solo se considera una dimensión, tendrá el 100% de la ponderación durante la evaluación.
Habilidades
Definir qué competencias se incluyen en la evaluación: competencias mapeadas o competencias específicas .
Si se selecciona la opción "Evaluar competencias mapeadas", deberá indicar si las competencias se mapearon a la organización , por proceso , por área y función , por equipo , etc. Además, deberá indicar si la competencia es obligatoria o deseable . También podrá especificar el tipo de competencia que formará parte de la evaluación.
Si se selecciona la opción "Evaluar competencia específica", deberá indicar las competencias que se evaluarán mediante el botón "Competencia". A continuación, podrá buscar las competencias deseadas en la pantalla de selección de competencias, filtrando la búsqueda por tipo de competencia , tipo de mapeo , palabra clave y requisito .
Tipo de evaluadores
Defina quién evalúa (autoevaluación, líder, miembros del equipo, pares y consenso), cuántos pares/miembros del equipo participan y la ponderación utilizada para alcanzar el consenso (el consenso está habilitado por defecto). La columna " Ponderación en el consenso" solo se puede completar si la opción "Usar ponderación específica por tipo de evaluación" está habilitada en la subsección "Consenso" .
También es posible seleccionar la plantilla del cuestionario y habilitar la opción “Permitir visualización de las competencias del evaluado” para que durante la evaluación se puedan ver las competencias del evaluado.
Carrera y sucesión
Esta subsección solo estará disponible si la evaluación de líderes está habilitada en la sección "Tipo de revisores".
En esta subsección se configuran los elementos de potencial, promoción, retención, etc. que se evaluarán (normalmente por el Líder); si estos elementos están habilitados, es posible que no se pueda completar la evaluación del líder sin este paso.
Consenso
En esta subsección se define si se utilizará un peso específico para cada tipo de evaluación y si el consenso se generará automáticamente o no.
Si la opción “Usar peso específico por tipo de evaluación” está deshabilitada, el sistema considerará un peso de uno para todos los evaluadores.
Si la opción “Generar consenso automáticamente” está deshabilitada, la evaluación de consenso se generará para el líder del empleado en el menú de ejecución de la evaluación en lugar de ser calculada automáticamente por el sistema.
Resultado
Esta subsección controla cómo se pondrá a disposición el resultado: puede generar una tarea de revisión de resultados, publicar el resultado solo después de la retroalimentación y/o publicarlo en una fecha definida en la configuración del plan.
La opción “Publicar resultados solo después de la retroalimentación” solo estará disponible si la opción “Permitir retroalimentación de los empleados” está habilitada en la subsección Feedback.
Actuación
Esta subsección permite utilizar la evaluación de consenso como resultado del desempeño del empleado, impactando su visualización en la matriz de desempeño vs. potencial y en el perfil del empleado.
Feedback
Esta subsección define si será posible enviar retroalimentación al empleado y, si está habilitada, permite definir si se confirmará la retroalimentación, con un límite en el número de acciones. Cada acción en la retroalimentación se contabilizará como una sola.
Plan de desarrollo
Esta subsección permite generar un Plan de Desarrollo Personal (PDP) a partir de la evaluación, definiendo una categoría por defecto y si será posible cambiar esta categoría al crear el plan.
Redondeo
Esta subsección especifica cómo calcular la puntuación de competencia con elementos de evaluación (redondea el nivel hacia arriba o hacia abajo y considera la puntuación real frente a la puntuación del nivel).
Definiciones generales
La sección de definiciones generales reúne reglas "globales" para la ejecución (por ejemplo, exigir preparación, permitir la finalización sin evaluar todo, exigir la evaluación de las competencias requeridas, exigir una justificación por debajo del nivel asignado, finalizar automáticamente la ejecución una vez completadas todas las evaluaciones).
Configuración de pantalla
Esta subsección controla lo que aparece en la pantalla de evaluación (por ejemplo, mostrar el nivel asignado, el peso, la calificación del nivel, el nivel de desempeño), así como el uso del Método de verificación (mostrar y/o requerir finalización).
Configurar aplicabilidad
En la sección Aplicabilidad , debes incluir los empleados a quienes se aplicará el plan.
1. En el campo Tiempo mínimo en la organización , defina el tiempo mínimo que el empleado tendrá para participar en el plan.
2. Haga clic en el botón para indicar qué empleados participarán en las evaluaciones.
3. En la pantalla que se abre, seleccione el control deseado y utilice los filtros disponibles en los controles para buscar el usuario, equipo, unidad organizativa, función, área, proceso o actividad deseado.
4. Después de seleccionar el registro, haga clic en Guardar .
5. También puede seleccionar el colaborador y hacer clic en el botón en 
la barra de herramientas lateral para ver su información.
Ver la ejecución del plan
En la sección Ejecución del Plan de Evaluación se muestran los ciclos por los que ya ha pasado o por los que está pasando actualmente el plan.
Conclusión
Hemos registrado correctamente un plan de evaluación. A continuación, consulte cómo planificar una evaluación en el artículo Generación de evaluaciones en Softexpert Competency.