Prerrequisito

• Acceso al menú Configuración > Atributo.

Presentación

En esta etapa, realizaremos el registro y la configuración de un atributo del tipo “Lista de valores”. Al final de este proceso, estará listo para ser asociado a un tipo/categoría de un objeto de SoftExpert Suite.

Los atributos de este tipo permiten que el usuario seleccione una lista predefinida de opciones para ese atributo, durante su llenado. Cuando un atributo padre está relacionado con un atributo hijo, el valor que seleccione para el principal determinará las opciones disponibles para completar el secundario.

Por ejemplo, puede registrar un atributo padre "Sector responsable" para el sector de la empresa responsable de un documento, con los valores: "Marketing", "Comercial", "Calidad" y "Documentación". El valor “Marketing” se puede relacionar con el atributo hijo “Grupo de marketing”, donde habrá valores registrados con el nombre de cada uno de sus integrantes.

Vea en el siguiente video cómo configurar el atributo de este tipo:

Los campos enumerados a continuación no son obligatorios, pero permiten otras parametrizaciones:

Permitir incluir valores durante el llenado:  Habilite esta opción si desea que el usuario que llena el atributo pueda incluir nuevos valores en él.

Operador estándar: Este campo aparecerá llenado por el sistema, pero usted podrá editarlo. En él se puede definir el operador estándar que será seleccionado en el sistema, al utilizar dicho atributo en un filtro de consulta del sistema.

Límites: Llene los campos de esta sección solo si desea delimitar el valor mínimo y máximo que tendrán los valores del atributo. Por ejemplo, si usted ha seleccionado el tipo de dato "Numérico", puede establecer para que los valores del atributo solo puedan estar entre 0 y 300. Esta sección solo está disponible para el tipo de datos "Numérico", "Fecha" o "Moneda".

Descripción:  Si lo desea, también puede ingresar una breve descripción para el atributo.

Recomendaciones

Al registrar un atributo de lista de valores, se pueden aplicar las siguientes configuraciones:

• Cuando un atributo del tipo lista de valores tenga hasta 15 valores para seleccionar, sugerimos utilizar el modo "combo", ya que se presentará una lista con todos ellos. Por encima de esa cantidad, recomendamos utilizar el modo de selección "zoom", ya que será posible buscar por título del atributo.
• Usted puede también relacionar el atributo con otros atributos del mismo tipo y configurar su seguridad, entre otras operaciones.

Conclusión

A partir de este momento, el atributo registrado estará listo para ser asociado a los tipos y categorías.