Prerrequisitos

• SoftExpert Configuración adquirido por la organización.
• Opción "Permitir el acceso de usuarios externos en el sistema" marcada en el menú Configuración Autenticación (CM008) de SoftExpert Configuración.
• Contacto registrado en SoftExpert Suite.
• Acceso al menú Registro > Usuario externo (AD060).

Introducción

SoftExpert Administración permite a proveedores de servicios, organizaciones y personas externas interactuar con SoftExpert Suite.

A través del menú de registro de usuarios externos, es posible registrar usuarios sin conexión a SoftExpert Suite para acceder al Portal de usuarios externos (CM030). Los usuarios registrados como externos tienen un acceso mucho más restringido y adaptado a SoftExpert Suite.

Una de las formas de incluir usuarios externos es a partir de contactos registrados en el sistema.

Vea cómo registrar usuarios externos a partir un contacto:

Incluir un usuario externo a partir de un contacto

1. Acceda al menú Registro > Usuario externo (AD060).

2. Expanda el botón y seleccione Agregar a partir de un contacto.

3. En la pantalla que se abrirá, utilice la sección Filtro para facilitar la búsqueda del contacto deseado.

4. Seleccione el contacto deseado y haga clic en .

5. En la pantalla que se abrirá, ingrese el nombre del registro.

6. Ingrese el E-mail en el campo correspondiente. El correo electrónico introducido se utilizará para iniciar sesión en el Portal del usuario externo.

7. En la sección Configuraciones de acceso, ingrese la contraseña deseada en los campos Contraseña y Confirmar contraseña.

8. Indique el acceso a las funcionalidades del Portal del usuario externo en el campo Licencia de acceso. Las licencias de acceso son definidas en SoftExpert Configuración.

9. Introduzca la cantidad de inicios de sesión simultáneos que puede realizar el usuario externo en el Portal del usuario externo en el campo Número máximo de conexiones.

10. Seleccione el idioma predeterminado que utilizará el usuario externo en el portal. El idioma se puede cambiar mientras se utiliza el portal, pero será necesario iniciar sesión nuevamente para aplicar el cambio.

11. Si lo desea, complete los campos adicionales Empresa, Teléfono, Número de teléfono móvil, etc.

12. Haga clic en el botón .

Conclusión

De esta manera, se realiza el registro de usuarios externos para que accedan a SoftExpert Suite y utilicen recursos específicos del software. En esta ocasión, se ha utilizado un contacto para el registro.