Configurar almacenamiento de archivos
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Sistema (CM006).
Introducción
A través del menú Sistema (CM006), es posible configurar cómo se almacenarán los adjuntos y los archivos electrónicos incluidos en el sistema.
Vea cómo hacer este ajuste:
Configurar almacenamiento de archivos
1. Acceda al menú Configuración > Sistema (CM006).
2. Seleccione la pestaña Almacenamiento de archivos.
3. Realice las configuraciones necesarias:
Límites
Límite de tamaño de archivo: introduzca, en megabytes (MB), el tamaño máximo que pueden tener los adjuntos y archivos electrónicos para ser incluidos en el sistema.
En entornos PostgreSQL, si el campo Adjunto está configurado para que los adjuntos sean almacenados en una base de datos, no será posible almacenar archivos de 30 MB o más.
En este caso, recomendamos que la opción Utilizar directorio controlado esté habilitada.
Seguridad de upload: seleccione solo una opción si desea restringir las extensiones de archivos incluidas en el sistema.
- Permitir extensiones: seleccione esta opción para definir que solo determinadas extensiones de archivo puedan ser incluidas en SoftExpert Suite.
- Bloquear extensiones: seleccione esta opción para establecer las extensiones de archivo que no podrán ser incluidas en SoftExpert Suite.
Lista de extensiones: especifique las extensiones que serán permitidas / bloqueadas, dependiendo de la opción seleccionada en el campo Seguridad de upload. Introduzca las extensiones separadas por ";".
Por ejemplo, informando "exe;php", al intentar subir un archivo con una de esas extensiones, el sistema informará al usuario sobre el bloqueo. Si no se ha seleccionado ninguna opción en el campo Seguridad de upload, este campo se puede ignorar.
RichText
En esta sección, se deben definir las configuraciones de almacenamiento del contenido RichText que están disponibles en algunas pantallas del sistema.
Lista de tamaño del archivo: defina el tamaño máximo que cada contenido RichText puede tener en las pantallas del sistema. Este límite abarca texto e imágenes.
En entornos con PostgreSQL, si el contenido de RichText se almacena en una base de datos, no será posible almacenar contenidos de 30 MB o más.
En este caso, recomendamos que la opción Utilizar directorio controlado esté habilitada. Si la configuración está habilitada, se aplicará solo a los archivos nuevos, mientras que los archivos incluidos antes del cambio permanecerán con la regla anterior.
Utilizar directorio controlado: habilite esta opción para que el contenido de RichText sea almacenado en un directorio controlado. En el campo Ruta, seleccione el directorio controlado deseado.
Los directorios controlados disponibles para selección son los configurados en el menú Configuración > Directorio controlado (AD029) del componente Administración, siempre y cuando estén correctamente configurados y no tengan configuración de servidor externo.
Si es necesario, utilice el botón Agregar para configurar un nuevo directorio controlado y utilizarlo para almacenar contenido de RichText.
Si la opción permanece deshabilitada, los contenidos de RichText serán almacenados en la base de datos.
Archivos incluidos en los formularios
En esta sección, las configuraciones de almacenamiento de los archivos incluidos deben definirse a través de los campos del tipo Archivo en los formularios registrados en SoftExpert Formulario.
Utilizar directorio controlado: habilite esta opción para que los archivos incluidos en los formularios sean almacenados en un directorio controlado. En este caso, en el campo Ruta, seleccione el directorio controlado deseado y, en el campo Modo de grabación, defina si los archivos serán almacenados normalmente o en forma comprimida.
Los directorios controlados disponibles para selección son los configurados en el menú Configuración > Directorio controlado (AD029) del componente Administración, siempre y cuando estén correctamente configurados y no tengan configuración de servidor externo.
Si es necesario, utilice el botón Agregar para configurar un nuevo directorio controlado y utilizarlo para almacenar los archivos.
Si la opción permanece deshabilitada, los archivos serán almacenados en la base de datos.
Si está habilitada la configuración Utilizar directorio controlado, solo se aplicará a los archivos nuevos, mientras que los archivos incluidos antes del cambio permanecerán con la regla anterior.
Adjunto
En esta sección, es posible definir cómo se almacenarán los adjuntos incluidos en el sistema.
Utilizar directorio controlado: habilite esta opción para que los adjuntos sean almacenados en un directorio controlado. En este caso, en el campo Ruta, seleccione el directorio controlado deseado y, en el campo Modo de grabación, defina si los archivos serán almacenados normalmente o en forma comprimida.
Los directorios controlados disponibles para selección son los configurados en el menú Configuración > Directorio controlado (AD029) del componente Administración, siempre y cuando estén correctamente configurados y no tengan configuración de servidor externo.
Si es necesario, utilice el botón Agregar para configurar un nuevo directorio controlado y utilizarlo para almacenar los archivos.
Si la opción permanece deshabilitada, los adjuntos serán almacenados en una base de datos y serán guardados siempre en formato comprimido.
Si está habilitada la configuración Utilizar directorio controlado, solo se aplicará a los archivos nuevos, mientras que los archivos incluidos antes del cambio permanecerán con la regla anterior.
Para facilitar la visualización de los adjuntos, es posible definir un orden predeterminado para ellos.
Es posible ordenarlos por nombre, tamaño o fecha/hora de modificación, opciones disponibles en todos los componentes que contienen el recurso de adjunto.
Por defecto, la ordenación se hará en orden ascendente, pero si desea que se haga en orden descendente, basta con seleccionar la opción Orden descendente, justo debajo del campo Ordenar por.
Captura
En esta sección, es posible definir cómo se almacenarán los archivos incluidos en el sistema mediante el proceso de captura.
Utilizar directorio controlado: habilite esta opción para que los archivos sean almacenados en un directorio controlado. En este caso, en el campo Ruta, seleccione el directorio controlado deseado y, en el campo Modo de grabación, defina si los archivos serán almacenados normalmente o en forma comprimida.
Los directorios controlados disponibles para selección son los configurados en el menú Configuración > Directorio controlado (AD029) del componente Administración, siempre y cuando estén correctamente configurados y no tengan configuración de servidor externo.
Si es necesario, utilice el botón Agregar para configurar un nuevo directorio controlado y utilizarlo para almacenar los archivos.
Si la opción permanece deshabilitada, los adjuntos serán almacenados en una base de datos y serán guardados siempre en formato comprimido.
4. Haga clic en el botón 
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Para obtener más informaciones sobre la configuración del campo Almacenamiento Amazon S3, consulte el artículo Configurar Amazon Console Home.
Conclusión
¡Eso es todo! El almacenamiento de adjuntos y archivos estará correctamente configurado.