Registrar criterio de resultado
Prerrequisito
- Acceso el menú Configuración > Auditoría > Criterio de resultado (AU028).
Introducción
En función de las configuraciones definidas en las categorías de auditoría de requisitos, el sistema permite registrar, después de realizar las evaluaciones, las conclusiones y la clasificación del resultado para los distintos requisitos y objetos que forman parte del alcance de la auditoría.
El resultado se informa en la ejecución de la auditoría y se puede cambiar durante el seguimiento. Sus clasificaciones provienen del criterio de resultado seleccionado en la configuración de la categoría.
Vea cómo registrar los criterios de resultado:
Registrar criterio de resultado
1. Acceda al menú Configuración > Auditoría > Criterio de resultado (AU028).
2. Haga clic en el botón 
.
3. Informe un identificador y un nombre para el criterio.
4. Haga clic en el botón 
para habilitar las demás configuraciones.
5. Después de guardar, acceda a la pestaña Clasificación de resultado y haga clic en el botón .
6. Informe un identificador y un nombre para la clasificación.
7. Elija un icono y un color para representar la clasificación.
8. Si es necesario, inserte una descripción sobre el resultado.
9. En la pestaña Valor, elija una de las opciones para la clasificación del criterio de resultado:
| Fijo | Permite que el valor de la clasificación de resultado sea único. En el campo Valor fijo, informe el valor que tendrá el valor de la clasificación de resultado. |
| Variable | Permite que la clasificación de resultado tenga un valor en un determinado intervalo. Utilice los campos disponibles para informar el valor mínimo y el valor máximo que tendrá la clasificación de resultado. |
| No aplicable | No será necesario informar valores. |
10. Haga clic en el botón 
para guardar la clasificación. No hay límites para el número de clasificaciones; incluya las que sean necesarias.
11. Finalizadas las configuraciones, haga clic en el botón para guardar el criterio de resultado.
12. Seleccione el criterio de resultado en la lista de registros, haga clic en el botón 
de la barra de herramientas y confirme la operación para homologar el registro.
Revisar criterio de resultado
Si es necesario cambiar los datos del criterio de resultado después de su homologación, se debe crear una nueva revisión para el registro. Vea cómo realizar la operación:
1. Acceda al menú Configuración > Auditoría > Criterio de resultado (AU028).
2. Seleccione el criterio de resultado que desea cambiar.
3. Haga clic en el botón 
.
4. En la pantalla de datos del criterio, haga clic en el botón . En este momento, será creada una nueva versión del registro, identificada por el icono 
.
5. Realice los cambios necesarios en los datos del criterio y en las clasificaciones.
6. Utilice el campo Comentario de la pestaña Revisión si desea registrar informaciones importantes sobre la revisión del criterio de resultado.
7. Una vez finalizadas las modificaciones, haga clic en el botón .
8. Seleccione la nueva versión del registro, creada en el proceso de revisión, haga clic en el botón y confirme la operación.
En la pestaña Revisión, son mostrados el identificador, la situación y los responsables de la creación y liberación de la revisión del criterio de auditoría. El campo Comentario no podrá ser editado cuando el registro esté homologado.
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora, usted ya sabe cómo crear y revisar criterios de resultado.
Vea cómo asociarlos a las categorías de auditoría haciendo clic aquí.