Configurar una ruta responsable
 |
 |
 |
Introducción
La ruta responsable consiste en un flujo de usuarios que serán responsables de aprobar determinadas etapas de los registros de una categoría o tipo.
Además de los responsables, es posible definir plazos para que ellos ejecuten la aprobación.
Ejemplo de un flujo de aprobadores responsables
En SoftExpert Plan de acción, por ejemplo, un líder puede crear un plan de acción para su equipo. Para mantener el control de lo que está siendo entregado, deja configurado, en la categoría del plan, que todas las acciones deben ser aprobadas por él. De esta manera, al evaluar la eficacia del plan, además del resultado final, él sabrá el peso de la ejecución de cada acción.
Configurar una ruta responsable
Vea el video a continuación para aprender fácilmente cómo configurar la ruta responsable:
Detalles del campo Tipo de aprobación
| Incremental | Una vez que el registro sea reprobado por un responsable, este volverá a la etapa anterior de la cual se encuentra. |
| Circular | El registro pasará por todos los responsables de la ruta; sin embargo, la aprobación será hasta la última secuencia. Cuando se elija este tipo de aprobación, el sistema no permitirá que la última secuencia tenga más de un responsable. De este modo, si la ruta solo tiene una secuencia, esta podrá tener solo 1 responsable. Si la última secuencia se ha configurado con un área, función o un grupo, el miembro del área/función/grupo que la ejecute primero aprobará o reprobará por los demás miembros; por eso, asegúrese de que el área, función o grupo sea la persona responsable más adecuada para aprobar la ruta. |
Como se menciona en el video, es posible incluir un checklist para cada responsable en la ruta. De esta manera, en la tarea de aprobación, el responsable tendrá las preguntas básicas para que no se olvide de comprobar nada en el registro.
Consulte el artículo Registrar un checklist para saber cómo crear uno.
Conclusión:
¡Ahora la ruta responsable está lista para ser asociada en la configuración de aprobación!
Simplemente selecciónela en el campo de la categoría o del tipo en el que se está configurando la aprobación.