Prerrequisitos

• Categoría previamente registrada con el control "Capacitación" permitido.
• SoftExpert Capacitación adquirido por la organización.
• SoftExpert Documento adquirido por la organización.
• Acceso al menú Configuración > Documento > Archivo modelo (DC039).
• Acceso al menú Configuración > Documento > Exportación de metadatos (DC052).
• Acceso al menú Configuración > Documento > Categoría (DC043).
• Acceso al menú Registro > Configuración de capacitación (TR003).
• Acceso al menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009).

Introducción

Después de finalizar una capacitación, es posible emitir certificados para comprobar la realización por parte del empleado.

SoftExpert Capacitación emite un certificado estándar, que tiene las informaciones básicas del instructor o participante, de la capacitación, de las fechas de realización, etc.

SoftExpert Documento también permite generar certificados. Para hacerlo, utiliza archivos modelo asociados a la categoría del documento. 

Los archivos modelo son documentos de referencia y, por lo tanto, son copiados con cada nueva revisión, permitiendo la emisión de certificados para diferentes empleados. Para completar automáticamente datos como el nombre del curso, el participante y el instructor, es importante configurar una exportación de metadatos asociada con el archivo modelo en la categoría utilizada.

Vea cómo emitir los dos tipos de certificados a continuación:

Generar certificado estándar de SoftExpert Capacitación

1. Acceda al menú Registro > Configuración de capacitación (TR003).

2. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón .

3. En la pantalla que se abrirá, vaya hasta la sección Certificado. 

4. Habilite los campos Participante o Instructor.

5. En el campo Tipo, seleccione la opción Estándar de la columna Participante o Instructor de los respectivos campos habilitados.

6. Por último, haga clic en Guardar y salir.

7. Ahora, las capacitaciones creadas con esta configuración de capacitación tendrán un certificado estándar de SoftExpert Capacitación.

Para emitir el certificado estándar, siga los pasos a continuación:

1. Acceda al menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009).

2. Seleccione una capacitación en ejecución y haga clic en el botón .

3. Para generar un certificado para el instructor, vaya hasta la sección Instructor y seleccione el instructor deseado. 

4. Por último, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

5. En la pestaña Participante, seleccione el participante y haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral para emitir el certificado del participante.

Generar certificado de SoftExpert Documento

Vea el vídeo para aprender a generar un certificado de capacitación en SoftExpert Documento:

Conclusión

De esta manera, el certificado se puede generar para los participantes o instructores de una capacitación.