Mantenimiento de proyecto
Prerrequisitos
- Acceso al menú Configuración > Mantenimiento > Proyecto (PR047).
- Proyectos previamente registrados.
Introducción
El menú Proyecto (PR047) permite realizar ajustes en los proyectos registrados en el sistema que aún no han sido finalizados. La funcionalidad es esencial para corregir, actualizar o complementar informaciones durante la ejecución del proyecto, garantizando que los datos reflejen la realidad de la operación.
De forma predeterminada, la lista de registros muestra los proyectos bajo la responsabilidad del usuario o en los que forma parte del grupo responsable. Sin embargo, cuando el componente SoftExpert Administración esté configurado para conceder al usuario control total o parcial sobre los registros vinculados a determinada área, función o usuario, también serán mostrados los proyectos relacionados con estas estructuras organizativas.
Mantenimiento de proyecto
Las operaciones disponibles serán las siguientes:
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Haga clic en este botón para editar los datos del proyecto seleccionado en la lista de registros. Las informaciones presentadas en la pantalla de datos podrán variar según la situación del proyecto seleccionado. |
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Haga clic en este botón para visualizar la pantalla de datos del proyecto seleccionado en la lista de registros. Las informaciones presentadas en la pantalla de datos podrán variar según la situación del proyecto seleccionado. |
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Haga clic en este botón para acceder al cronograma del proyecto seleccionado en la lista de registros. |
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Haga clic en la flecha situada junto a este botón y seleccione si desea configurar y emitir un reporte del proyecto o de las actividades del proyecto seleccionado. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal a un archivo Excel, configurar un nuevo reporte, asociar un reporte existente y consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes. |
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Haga clic en este botón para exportar el cronograma del proyecto seleccionado en la lista de registros. |
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Haga clic en la opción deseada:
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Permite volver a abrir proyectos finalizados, enviándolos nuevamente a la etapa de ejecución. En la pantalla que se abrirá, será obligatorio informar una justificación para la reapertura del proyecto. Marque la opción "¿Incluir nueva revisión?" para incluir una nueva revisión en el proyecto que se está reabriendo (esta acción también se puede realizar posteriormente de forma manual). Efective la reapertura del proyecto haciendo clic en el botón "Confirmar". Se creará un nuevo ciclo si hay una ruta de finalización configurada para el proyecto. |
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Haga clic en este botón para desbloquear un proyecto que se esté editando a través del cronograma o que esté bloqueado por algún otro motivo. Al hacer clic en este botón, el proyecto quedará disponible para edición. Si un usuario abre el cronograma del proyecto y otro lo edita, uno de los dos usuarios puede perder información. |
Conclusión
Con esta funcionalidad, se pueden realizar los ajustes necesarios de forma rápida y segura, respetando los niveles de acceso definidos. Esto garantiza una mayor flexibilidad en la gestión de proyectos, además de mantener la base de datos siempre actualizada y alineada con los permisos de la organización.