¿Cómo funciona el cronograma?
Introducción
Vea el vídeo a continuación para comprender cómo funcionan los cronogramas de proyecto, programa y portafolio en el sistema:
Barra de herramientas
Consulte las acciones disponibles en la barra de herramientas de los cronogramas, divididas por pestaña de recurso:
Actividad/Programa/Portafolio
| Gráfico de Gantt | Es una de las vistas, entre Gráfico de Gantt, Gantt de Control y Gantt Detallado, parametrizadas en el perfil de visualización de proyectos y configuradas de forma predeterminada en el sistema. Si se asocia un perfil de visualización personalizado al tipo o a la pantalla de datos del proyecto, la vista y las columnas mostradas en el panel principal variarán en función de las configuraciones realizadas en el perfil de visualización. Para pasar de una vista a otra, haga clic en la flecha situada debajo de la vista actual y seleccione la vista deseada. |
| Análisis | Esta es la vista establecida por defecto en el perfil de visualización de los programas. El panel principal mostrará las columnas parametrizadas en la pestaña Personalizar de la pantalla de datos. La vista y las columnas mostradas pueden variar si en el tipo del programa o en el momento de la inclusión del programa se ha asociado un perfil de visualización personalizado. Para pasar de una vista a otra, haga clic en la flecha situada debajo de la vista actual y seleccione la vista deseada. |
| Comparar | Permite visualizar en el panel gráfico la comparación de la duración del objeto con su intervalo planificado, reprogramado y realizado. |
| Sumario | Permite ver la información resumida de los proyectos y programas seleccionados en la estructura, sin tener que acceder a su pantalla de datos. Para ello, tras seleccionar el proyecto/programa, despliegue la flecha situada bajo esta opción y seleccione la opción correspondiente a la información que desea consultar. Utilice las flechas de la parte superior de la pantalla para navegar al campo anterior o siguiente del sumario y para ver información sobre otro programa/proyecto de la estructura. |
| Incluir | Permite incluir actividades, actividades repetitivas, proyectos, proyectos repetitivos y programas. |
| Modificar | Este botón aparecerá si el programa tiene un proyecto repetitivo en su estructura. En este caso, seleccione un proyecto repetitivo y utilice este botón para editar el responsable, el estándar de repetición y el intervalo de repetición. En la parte inferior de la pantalla mostrada, también es posible excluir el proyecto repetitivo (se eliminará de la estructura del programa y el registro se borrará del sistema) o desasociarlo del programa (se eliminará de la estructura del programa, pero su registro seguirá existiendo en el sistema). |
| Actividad resumen | Permite incluir una actividad que puede tener subactividades. |
| Milestone | Permite incluir un nuevo milestone. |
| Excluir | Permite descartar el objeto seleccionado en la lista del panel principal. |
| Datos | Permite visualizar la pantalla de datos del proyecto o programa seleccionado en el panel Programa. |
| Gantt | Proporciona opciones para visualizar información: SE GanttChart (esta opción se activa al seleccionar un proyecto en el panel principal) y Cronograma (muestra el cronograma del proyecto o programa según el elemento seleccionado en el panel principal). |
| Datos de la actividad | Permite editar/visualizar los datos de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. |
| Detalles de la actividad | Permite configurar los detalles de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. |
| Cancelar/Reactivar | Permite cancelar o reactivar la ejecución de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. |
| Sustituir | Permite sustituir los datos de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. |
| Cronograma (sección) | Proporciona botones para mover, ejecutar y verificar actividades. |
| Formulario de archivo | Permite asociar un formulario de archivo a la actividad del proyecto seleccionada en la estructura. |
| Requerimiento | Permite asociar un requerimiento a la actividad de proyecto seleccionada en la estructura. |
| Expandir | Permite expandir la estructura del objeto seleccionado en el panel principal si está contraído. |
| Contraer | Permite contraer la estructura del objeto seleccionado en el panel principal si está expandido. |
| Ampliar | Permite aumentar la escala de tiempo en el panel gráfico, lo que permite visualizar con más detalle la duración de las actividades y subproyectos. Esta operación también puede realizarse con el control del zoom. |
| Reducir | Permite disminuir la escala de tiempo en el panel gráfico, lo que permite visualizar la duración de las actividades y subproyectos de forma más completa. Esta operación también puede realizarse con el control del zoom. |
| Ajustar a la pantalla | Permite ajustar la escala de tiempo del gráfico al tamaño del panel. |
Un milestone es un punto de referencia importante en un proyecto, programa o portafolio que indica la finalización de una fase, la consecución de un objetivo o la ocurrencia de un evento significativo. Ellos sirven como indicadores de progreso y ayudan a controlar el desarrollo del proyecto, facilitando el seguimiento y la gestión del tiempo.
Recurso
| Insertar | Permite asignar un recurso a la actividad seleccionada en el panel principal. Este recurso puede ser un recurso humano (mano de obra) o un activo del componente Activo. |
| Calendario | Permite acceder al calendario del recurso asignado a la actividad seleccionada en el panel principal. |
| Sustituir | Permite sustituir un recurso asignado a la actividad seleccionada en el panel principal por otro recurso. |
Proyecto
| Subproyecto | Permite incluir un subproyecto en la estructura. |
| Datos del proyecto | Permite visualizar los datos del proyecto del cronograma. |
Visualización
| Filtro | Filtra el tipo de información mostrada en la pantalla. Por ejemplo: al seleccionar la opción Milestone, solo se mostrarán las actividades milestones en el panel principal y en el panel del gráfico. |
| Resaltado | Filtra el tipo de información resaltada en amarillo en el área de la tabla. Por ejemplo: al seleccionar la opción Milestone, todas las actividades milestones quedarán resaltadas en amarillo. |
| Utilizar filtro en la línea de tiempo | El filtro configurado también se aplica a la línea de tiempo. |
| Tablas | Permite editar el conjunto de columnas preconfiguradas con informaciones sobre los objetos de la estructura, permitiendo definir lo que se mostrará en el panel principal. Si no desea que se muestre un conjunto, mantenga desmarcada la opción correspondiente. |
| Ruta crítica | Destaca la secuencia de actividades consideradas críticas para el proyecto. La ruta crítica consiste en una secuencia de actividades vinculadas que afectan directamente la fecha de finalización del proyecto; es decir, si una de estas actividades se atrasa, el proyecto también lo estará. |
Formato
| Configuraciones | Proporciona el campo Visualización para definir la información que se mostrará en el lado izquierdo y derecho de la barra que representa cada objeto en el panel de gráficos. |
| Guardar vista | Guarda las personalizaciones realizadas en la vista que se está utilizando en el cronograma. Las personalizaciones se aplicarán solo al usuario conectado; es decir, no se replicarán a las vistas del perfil de visualización asociado al proyecto. |
| Restaurar | Restaura la vista presentada en el cronograma para las configuraciones y parametrizaciones originales establecidas en el registro. |
Línea de tiempo
| Línea de tiempo | Muestra la línea de tiempo del objeto en la parte superior del panel principal y del panel gráfico. El recurso de la línea de tiempo permite al usuario resaltar las actividades, los proyectos y los programas considerados importantes, como reuniones, marcos y otros. Haga nuevamente clic en este botón para ocultar la línea de tiempo. |
| Actividades configuradas | Muestra en la línea de tiempo solo aquellas actividades que tienen la opción para mostrar la línea de tiempo marcada en la pantalla de datos. |
| Todas las actividades | Muestra todas las actividades que componen la estructura del proyecto en la línea de tiempo, independientemente de si la opción para mostrar en la línea de tiempo ha sido marcada o no en la pantalla de datos. |
| Actividad | Muestra las actividades del proyecto en la línea de tiempo. Si esta opción no está marcada, las actividades del proyecto no serán exhibidas. |
| Actividad resumen | Muestra las actividades de resumen del proyecto en la línea de tiempo. Si esta opción no está marcada, las actividades resumen no serán exhibidas. |
| Milestone | Muestra los milestones del proyecto en la línea de tiempo. Si esta opción no está marcada, no se mostrarán los marcos del proyecto. |
| Considerar fecha de inicio y fin | Representa las actividades como una línea recta en la línea de tiempo, teniendo en cuenta las fechas de inicio y finalización reprogramadas. |
| Considerar fecha de inicio | Representa las actividades como un punto en la línea de tiempo, considerando únicamente la fecha de inicio reprogramada. |
| Considerar fecha de fin | Representa las actividades como un punto en la línea de tiempo, considerando únicamente la fecha de finalización reprogramada. |
| Agregar vista de fecha realizada y estimada | Agrega una vista comparativa entre las fechas realizadas y estimadas de las actividades en la línea de tiempo, disponible para configuraciones que consideran las fechas reprogramadas. |
| Ampliar | Aumenta la escala de tiempo en la línea de tiempo, destacando la duración de las actividades y los subproyectos de manera más detallada. |
| Reducir | Disminuye la escala de tiempo de la línea de tiempo, destacando la duración de las actividades y los subproyectos más ampliamente. |