How schedules work
Apresentação
Assista ao vídeo abaixo para entender como os cronogramas de projeto, programa e portfólio funcionam no sistema:
Barra de ferramentas
Consulte as ações disponíveis na barra de ferramentas dos cronogramas, divididas por aba de recurso:
Atividade/Programa/Portfólio
| Gráfico de Gantt | Esta é uma das visões, entre as visões Gráfico de Gantt, Gantt de Controle e Gantt Detalhado, parametrizadas no perfil de visualização para projetos e configuradas por padrão no sistema. Se no tipo ou na tela de dados do projeto for associado um perfil de visualização customizado, a visão e as colunas apresentadas no painel principal irão variar segundo a configuração realizada no perfil de visualização. Para alternar entre as visões, clique na seta localizada abaixo da visão atual e selecione a visão desejada. |
| Análise | Esta é a visão parametrizada por padrão no perfil de visualização para programas. No painel principal, serão apresentadas as colunas parametrizadas na aba Personalizar da tela de dados da visão. A visão e as colunas apresentadas podem variar se no tipo do programa ou no momento da inclusão do programa tiver sido associado um perfil de visualização customizado. Para alternar entre as visões, clique na seta localizada abaixo da visão atual e selecione a visão desejada. |
| Comparar | Permite visualizar no painel gráfico a comparação da duração do objeto com seu intervalo planejado, reprogramado e realizado. |
| Sumário | Permite visualizar as informações do sumário dos projetos e programas selecionados na estrutura, sem precisar acessar sua tela de dados. Para isso, após selecionar o projeto/programa, expanda a seta abaixo desta opção e selecione a opção correspondente à informação que deseja visualizar. Utilize as setas presentes na parte superior da tela que será apresentada para navegar ao campo anterior ou seguinte do sumário e para visualizar a informação de outro programa/projeto da estrutura. |
| Incluir | Permite incluir atividades, atividades recorrentes, projetos, projetos recorrentes e programas. |
| Alterar | Este botão será apresentado se o programa tiver um projeto recorrente em sua estrutura. Neste caso, selecione um projeto recorrente e use este botão para editar o responsável, o padrão da recorrência e o intervalo de recorrência. Na parte inferior da tela apresentada, também é possível excluir o projeto recorrente (ele será removido da estrutura do programa e o registro será excluído do sistema) ou desassociá-lo do programa (ele será removido da estrutura do programa, mas seu registro continuará existindo no sistema). |
| Atividade resumo | Inclui uma atividade que pode ter atividades filhas. |
| Milestone | Permite incluir um novo milestone. |
| Excluir | Permite descartar o objeto selecionado na lista do painel principal. |
| Dados | Permite visualizar a tela de dados do projeto ou programa selecionado no painel Programa. |
| Gantt | Disponibiliza opções para a visualização de informações: SE GanttChart (esta opção é habilitada ao selecionar um projeto no painel principal) e Cronograma (apresenta o cronograma do projeto ou de programa segundo o elemento selecionado no painel principal). |
| Dados da atividade | Permite editar/visualizar os dados da atividade selecionada na estrutura do projeto. |
| Detalhes da atividade | Permite configurar os detalhes da atividade selecionada na estrutura do projeto. |
| Cancelar/Reativar | Permite cancelar ou reativar a execução da atividade selecionada na estrutura do projeto. |
| Substituir | Permite substituir os dados da atividade selecionada na estrutura do projeto. |
| Cronograma (seção) | Disponibiliza botões para mover, executar e verificar atividades. |
| Formulário de arquivo | Permite associar um formulário de arquivo à atividade do projeto selecionada na estrutura. |
| Requerimento | Permite associar um requerimento à atividade do projeto selecionada na estrutura. |
| Expandir | Permite expandir a estrutura do objeto selecionado no painel principal caso esteja contraído. |
| Contrair | Permite contrair a estrutura do objeto selecionado no painel principal caso esteja expandido. |
| Ampliar | Permite aumentar a escala de tempo no painel gráfico, permitindo visualizar o período de duração das atividades e subprojetos de forma mais detalhada. Esta operação também pode ser realizada por meio do controle de zoom. |
| Reduzir | Permite diminuir a escala de tempo no painel gráfico, permitindo visualizar o período de duração das atividades e subprojetos de forma mais abrangente. Esta operação também pode ser realizada por meio do controle de zoom. |
| Ajustar à tela | Permite ajustar a escala de tempo do gráfico ao tamanho do painel. |
Um milestone (ou marco em português) é um ponto de referência importante em um projeto, programa ou portfólio que indica a conclusão de uma fase, a conquista de um objetivo ou a ocorrência de um evento significativo. Eles servem como indicadores de progresso e ajudam a monitorar o desenvolvimento do projeto, facilitando o acompanhamento e a gestão do tempo.
Recurso
| Inserir | Permite alocar um recurso à atividade selecionada no painel principal. Este recurso pode ser um recurso humano (trabalho) ou um ativo do componente Ativo. |
| Calendário | Permite acessar o calendário do recurso alocado à atividade selecionada no painel principal. |
| Substituir | Permite substituir um recurso alocado à atividade selecionada no painel principal por outro recurso. |
Projeto
| Subprojeto | Permite incluir um subprojeto na estrutura. |
| Dados do projeto | Permite visualizar os dados do projeto do cronograma. |
Visualização
| Filtro | Filtra o tipo de informação apresentada na visão. Por exemplo: selecionando a opção Milestone, somente as atividades milestones serão apresentadas no painel principal e no painel de gráfico. |
| Realce | Filtra o tipo de informação que será destacada em amarelo na área da tabela. Por exemplo: ao selecionar a opção Milestone, todas as atividades milestones serão apresentadas destacadas em amarelo. |
| Utilizar filtro na linha do tempo | O filtro configurado também é aplicado à linha do tempo do cronograma. |
| Tabelas | Permite editar o conjunto de colunas pré-configuradas com informações sobre os objetos da estrutura, permitindo definir o que será exibido no painel principal. Para que um conjunto não seja apresentado, mantenha a opção correspondente desmarcada. |
| Caminho crítico | Destaca a sequência de atividades consideradas críticas para o projeto. O caminho crítico consiste em uma sequência de atividades vinculadas que afetam diretamente a data de término do projeto, ou seja, se uma dessas atividades estiver atrasada, o projeto também estará. |
Formatação
| Configurações | Disponibiliza o campo Exibição para definir as informações que serão apresentadas no lado esquerdo e direito da barra que representa cada objeto no painel gráfico. |
| Salvar visão | Salva as customizações realizadas na visão que está sendo utilizada no cronograma. As customizações serão aplicadas somente ao usuário conectado, ou seja, elas não serão replicadas às visões do perfil de visualização associado ao projeto. |
| Restaurar | Restaura a visão apresentada no cronograma para as configurações e parametrizações originais estabelecidas no registro. |
Linha do tempo
| Linha do tempo | Apresenta a linha do tempo do objeto na parte superior do painel principal e do painel gráfico. O recurso de linha do tempo permite destacar as atividades, os projetos e os programas considerados importantes, como reuniões, marcos e outros. Clique novamente neste botão para ocultar a linha do tempo. |
| Atividades configuradas | Exibe na linha do tempo somente as atividades que têm a opção “Exibir na linha do tempo” marcada na tela de dados. |
| Todas as atividades | Exibe todas as atividades que compõem a estrutura do projeto na linha do tempo, independentemente de a opção "Exibir na linha do tempo" estar marcada ou não na tela de dados. |
| Atividade | Exibe as atividades do projeto na linha do tempo. Se esta opção não for marcada, as atividades do projeto não serão exibidas. |
| Atividade resumo | Exibe as atividades resumo do projeto na linha do tempo. Se esta opção não for marcada, as atividades resumo não serão exibidas. |
| Milestone | Exibe os milestones do projeto na linha do tempo. Se esta opção não for marcada, os marcos do projeto não serão exibidos. |
| Considerar data de início e fim | Representa as atividades como uma reta na linha do tempo, considerando as datas de início e fim reprogramado. |
| Considerar data de início | Representa as atividades como um ponto na linha do tempo, considerando apenas a data de início reprogramado. |
| Considerar data de fim | Representa as atividades como um ponto na linha do tempo, considerando apenas a data de fim reprogramado. |
| Adicionar visão de data realizada e estimada | Adiciona uma visão comparativa entre as datas realizadas e estimadas das atividades na linha do tempo, disponível para configurações que consideram as datas reprogramadas. |
| Ampliar | Aumenta a escala de tempo na linha do tempo, destacando o período de duração das atividades e subprojetos de forma mais detalhada. |
| Reduzir | Diminui a escala de tempo da linha do tempo, destacando o período de duração das atividades e subprojetos de forma mais abrangente. |