¿Cómo funcionan la estructura y los permisos del menú Objetivo?
Prerrequisitos
- Acceso al menú SoftExpert Configuración > Configuración > Grupo de acceso (CM011).
- Grupo de acceso creado con licencia Manager conteniendo SoftExpert OKR.
Introducción
El menú Objetivo (OK002) juega un papel clave en la gestión de todos los aspectos relacionados con los objetivos y sus resultados clave, abarcando todo el ciclo de vida de estos objetivos, desde la creación hasta la finalización.
Al marcar el menú Objetivo para un grupo de acceso, el administrador puede establecer los permisos de menú de los miembros del grupo de acceso, definiendo los recursos y acciones que estarán disponibles en la pantalla.
Estos permisos están diseñados para asegurar que los miembros del grupo de acceso tengan un papel adecuado en el ciclo de vida del objetivo, de acuerdo con sus responsabilidades e implicaciones. La división entre permisos de planificación y ejecución es particularmente útil para garantizar que los aspectos estratégicos y operativos de la gestión de objetivos se realicen de manera eficiente.
Estructura y permisos
Existen tres tipos de permisos dentro del menú Objetivo (OK002) que pueden asignarse a los usuarios:
Consulta
- Para los usuarios con apenas permiso de visualización, las pantallas estarán disponibles en modo de solo lectura. Esto significa que pueden ver los detalles de los objetivos y sus resultados clave, pero no pueden editar sus datos o situación ni realizar check-ins. Esta restricción garantiza el acceso a la información relevante a las partes interesadas o a los miembros del grupo que deban seguir el progreso sin poder realizar cambios significativos.
Ejecución
- Permite a los usuarios realizar check-ins en los resultados del objetivo, actualizando sus valores y proporcionando información sobre el progreso.
- Autoriza ajustes limitados en los resultados clave, proporcionando una flexibilidad controlada durante la ejecución.
Planificación
- Permite a los usuarios crear objetivos y sus resultados clave, contribuyendo al proceso de planificación; modificar la información asociada al objetivo, realizando los ajustes necesarios; realizar check-ins en los resultados del objetivo, proporcionando información sobre el progreso; y cambiar la situación del objetivo, permitiendo una gestión dinámica del progreso.
Estas opciones dentro del menú Objetivo (OK002) varían según el perfil de la licencia de acceso. Para obtener más información, haga clic aquí.
Además de la configuración del grupo de acceso, están disponibles los controles de la lista de seguridad del objetivo. La seguridad puede ser restringida o más específica, controlando los permisos por registro.
Para obtener más información sobre la pantalla del grupo de acceso, consulte este artículo.
Conclusión
Al centralizar todas estas funcionalidades en el menú Objetivo (OK002), el sistema proporciona un enfoque integrado y eficiente para la planificación, ejecución y seguimiento de objetivos, simplificando el proceso y garantizando que los usuarios tengan las herramientas adecuadas para realizar sus actividades.