Prerrequisitos

• Acceso al menú Registro > Procedimiento (MA053).
• Tipo de procedimiento previamente registrado.

Introducción

Los procedimientos son registros que contienen las directrices necesarias para la correcta ejecución de las actividades de mantenimiento, verificación y calibración de los activos. Estos registros son esenciales para garantizar que todas las acciones se llevan a cabo de acuerdo con las especificaciones y normas técnicas, fomentando la precisión y confiabilidad de los resultados.

Ejemplos de procedimientos

• Procedimientos de verificación: instrucciones detalladas sobre cómo verificar el estado de un activo, incluyendo pasos específicos, herramientas necesarias y criterios de aceptación.
• Procedimientos de calibración: documentos que describen el proceso de calibración de instrumentos, detallando métodos, frecuencias, estándares de referencia y registros necesarios.

Ejemplo práctico

Durante la actividad de calibración de un instrumento de medición, el técnico accede al procedimiento específico asociado a su actividad modelo. Este documento proporciona todas las instrucciones necesarias, desde la preparación del equipo hasta la documentación de los resultados, garantizando que la calibración sea realizada correctamente.

Registrar procedimiento

1. Acceda al menú Registro > Procedimiento (MA053).

2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.

3. En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para el procedimiento.

4. En el campo Tipo de procedimiento, seleccione el tipo que clasifica el procedimiento.

5. Utilice el campo Revisión para controlar las versiones del procedimiento.

6. Seleccione una de las siguientes opciones para indicar el formato del procedimiento:

• Archivo: el procedimiento está en el formato de archivo electrónico. En este caso, haga clic en el botón , localice y seleccione el archivo deseado.
• URL: el procedimiento está en formato URL. En este caso, informe la dirección deseada. Utilice el botón para comprobar si la URL informada es válida.

7. En el campo Descripción, registre observaciones importantes sobre el procedimiento.

8. Haga clic en el botón para guardar el registro.

Conclusión

Una vez guardado, el registro está listo para ser asociado a la actividad modelo en el campo Procedimiento.

Utilizar el recurso de procedimiento es fundamental para mantener la calidad y la confiabilidad de las actividades. Con procedimientos bien definidos y accesibles, la organización garantiza que todas las acciones se lleven a cabo de acuerdo con las mejores prácticas.