Prerrequisito

• Acceso al menú Gestión > Programación de actividades (MA005).
• Plan de actividades de (mantenimiento preventivo, mantenimiento con ruta, calibración simplificada, calibración interna o calibración externa) previamente definido.

Introducción

La programación de actividades es un recurso esencial que permite definir la frecuencia de ejecución de las actividades de un plan dentro de un período específico. Esta programación proporciona una mayor visibilidad del plan de trabajo, permitiendo realizar los ajustes necesarios para equilibrar el uso de los recursos de forma eficiente.

Ejemplo práctico

Supongamos que un determinado equipo requiere una calibración mensual. El sistema permite configurar una programación para crear automáticamente actividades de calibración todos los meses durante un período definido. Por ejemplo, para un período de programación de un año, el sistema generará automáticamente las actividades de calibración que se llevarán a cabo cada 30 días.

Así, en lugar de generar tareas mensualmente, el sistema creará todos los registros necesarios para todo el período configurado en la programación.

Estructura de la pantalla principal

La pantalla principal del recurso de programación de actividades se divide en tres cuadrantes:

1. Primer cuadrante-Panel de filtros de búsqueda: permite localizar los planes y sus actividades de forma rápida y sencilla, facilitando la gestión y visualización de las tareas programadas.
2. Segundo cuadrante - Planes creados en el sistema: muestra todos los planes de las actividades que se han creado en el sistema, proporcionando una visión organizada de los mismos.
3. Tercer cuadrante - Actividades programadas: muestra las actividades programadas del plan seleccionado en el segundo cuadrante, ofreciendo detalles sobre la programación y ejecución de las tareas.

Esta disposición organizada y funcional facilita la gestión y seguimiento de las actividades, asegurando que todas las tareas necesarias sean realizadas según la planificación y en el plazo estipulado.

Beneficios de la programación de actividades

• Visibilidad y control: mejora la visibilidad y el control sobre las actividades planificadas, permitiendo ajustes proactivos.
• Eficiencia operativa: automatiza la creación de actividades, ahorrando tiempo y reduciendo la posibilidad de errores manuales.
• Uso optimizado de los recursos: ayuda a equilibrar la carga de trabajo y el uso de los recursos, optimizando la productividad.
• Planificación a largo plazo: facilita la planificación a largo plazo, garantizando que todas las actividades sean ejecutadas según las necesidades.

Gestionar programación de actividades

1. Acceda al menú Gestión > Programación de actividades (MA005).

2. Ubique y seleccione el plan de actividades deseado en el segundo cuadrante.

3. Haga clic en el botón de la barra de herramientas superior.

4. En la primera etapa, en la sección ¿Cuáles son los planes que usted desea programar?, incluya los planes que deben tener sus actividades ejecutadas en el período que será programado.

5. Haga clic en el botón Siguiente para acceder a la próxima etapa.

6. En la segunda etapa, en la sección ¿Cuál es el período de programación?, se debe definir la fecha en la que se programarán las actividades de calibración. La cantidad de programaciones viene dada por la frecuencia definida en la actividad modelo de los planes de actividades. Llene los siguientes campos:

Gestionar actividades hasta: seleccione la fecha en la que finaliza el período de programación de las actividades.

Fecha de inicio de las actividades: seleccione si la fecha de inicio de cada actividad programada será del tipo fijo o variable:

• Fijo: el inicio de cada actividad será exactamente en la fecha programada, independientemente de que alguna actividad anterior se haya ejecutado después de la fecha de programación.
• Variable: el inicio de cada actividad variará en función de la ejecución de la actividad anterior, respetando la frecuencia definida en la actividad.

Crear actividades en: informe si las actividades serán creadas en la etapa de planificación o de ejecución.

7. Haga clic en el botón Siguiente para acceder a la próxima etapa.

8. En la tercera etapa, estarán disponibles todas las informaciones sobre la programación de las actividades. Verifique si las informaciones están correctas.

9. Haga clic en el botón Finalizar para concluir la programación y salir del asistente.

Conclusión

Después de guardar, la programación estará concluida y las actividades del plan serán creadas según las configuraciones.

Con el recurso de programación de actividades, la gestión de los planes de mantenimiento, calibración y verificación se vuelve más eficiente, contribuyendo al correcto funcionamiento y la vida útil de los activos de la organización.