Configurar modelo de distribución de copias
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Distribución de copias > Modelo (DC064).
Introducción
El menú Modelo (DC064) permite configurar modelos de distribución de copias de documentos, facilitando la emisión estandarizada de protocolos. Estos modelos pueden aplicarse directamente al emitir protocolos de copia a través del menú Distribución (DC012), agilizando el proceso y reduciendo el retrabajo. Con eso, la distribución de copias se vuelve más rápida, consistente y alineada a las necesidades de la organización.
Registrar modelo de distribución
1. Acceda al menú Configuración > Distribución de copias > Modelo (DC064).
2. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. Informe un identificador y un nombre para el modelo de distribución de copias.
4. En el campo Grupo de control, seleccione el grupo que podrá editar los datos de los protocolos creados con el modelo.
5. En el campo Tipo, defina si la distribución de copias del modelo será hecha por un puesto de copia, una área o un usuario.
6. Seleccione el puesto de copias, área o usuario en el campo habilitado según el tipo seleccionado en el paso anterior.
Si la selección es un puesto de copias, el campo Responsable será llenado con el responsable por el puesto de copias.
7. Haga clic en Guardar para habilitar la pestaña Documentos.
8. En la pestaña Documentos, haga clic en el botón 
.
9. Busque y seleccione los documentos de SoftExpert Documento que serán incluidos en los protocolos creados con el modelo.
10. En la sección Cant. de copias, defina las siguientes informaciones:
- Cant. de copias: informe el número de copias de los documentos seleccionados que se distribuirán.
- Plazo de retorno: defina si el plazo de retorno de las copias será tras una cantidad específica de días o hasta la próxima revisión de los documentos.
- Cant. días: si el plazo de retorno seleccionado es en días, defina la cantidad de días.
11. Haga clic en el botón 
de la pantalla de asociación y haga clic en Guardar y salir en el registro principal.
Conclusión
Ahora que el modelo está debidamente registrado, es posible utilizarlo para emitir una nueva distribución de copias. Para ello, basta acceder al menú Gestión > Copia > Distribución (DC012), expandir el botón y seleccionar la opción Incluir a partir de modelo.