Editar y visualizar archivo electrónico

Prerrequisitos:

Acceso al menú Registro > Documento (DC003).
Documento con archivo electrónico asociado.
Usuario con el control “Modificar” habilitado en la lista de seguridad del documento.
Usuario con el control “Visualizar” habilitado en la lista de seguridad del documento.
Para editar el archivo electrónico del documento, debe encontrarse en la etapa de Revisión o Indexación.

Después de asociar un archivo electrónico al documento deseado, podrá visualizarlo y editarlo.

Vea a continuación el paso a paso para realizar estas operaciones:

1. Acceda al menú Registro > Documento (DC003).

2. En la lista de registros, seleccione el documento deseado.

Para editar el archivo electrónico, haga clic en el botón de la barra de herramientas. Guarde los cambios realizados.
Para visualizar el archivo electrónico, haga clic en el botón de la barra de herramientas.

Si la opción Visualizar archivo electrónico con doble clic está marcada en la pestaña General de los parámetros generales, los archivos también podrán visualizarse haciendo doble clic en el documento al que pertenecen. Esta opción no estará disponible si la situación del documento es “Emisión”.
Para visualizar rápidamente el archivo electrónico, haga clic en el icono de la columna AE. Si hay más de un archivo electrónico asociado al documento, se abrirá una pantalla con una lista de todos los archivos electrónicos asociados. Haga clic en el archivo que desea visualizar.

El archivo electrónico se abrirá con el visualizador configurado en la pestaña Aplicación de los parámetros generales, excepto cuando exista integración con Google Drive o OneDrive.
La forma en que se abra la pantalla también dependerá de si es o no la primera vez que se accede al archivo electrónico. Para obtener más detalles, consulte el artículo Ejecutar aplicaciones externas.

De esta manera, ¡el archivo electrónico se ha visualizado o editado con éxito!