Tarea de vencimiento
Prerrequisitos
• Acceso al menú Mis tareas;
• Registro con validez vencida.
Introducción
Determinados registros permanecen vigentes; es decir, son válidos durante un período específico.
En función de las configuraciones de validez, que suelen estar asociadas al tipo, se generan tareas de vencimiento que permiten gestionar con mayor eficacia el plazo de validez de dichos registros.
Las tareas de vencimiento se ejecutan a través del menú de tareas.
Para ilustrar, en este artículo se utilizará como ejemplo la tarea de vencimiento de requisito, pero el proceso de ejecución es el mismo independientemente del registro que haya expirado.
Ejecutar tarea de vencimiento
Detalles de la tarea
| ¿Quién recibe? | Usuarios que tienen el control Editar o Revisar permitido en la lista de seguridad del registro pendiente. |
| ¿Cuándo? | Una vez transcurrido el tiempo estándar establecido en la configuración de la validez asociada al tipo del registro pendiente. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas. |
| Finalidad | Permitir a los responsables revisar o revalidar el registro pendiente. |
• Esta tarea también se puede ejecutar mediante el botón disponible en el e-mail de notificación que hace referencia a ella.
• Para obtener más detalles sobre el proceso de revalidación, consulte el artículo ¿En qué consiste una revalidación?.
• Para obtener más detalles sobre la configuración y ejecución de la revisión, consulte el artículo ¿Qué es una revisión?.
• Para excluir registros, es necesario tener el control Excluir permitido en la seguridad del requisito.
Para obtener más detalles sobre la ejecución de la tarea de vencimiento, consulte el vídeo:
Conclusión
Después de que se ejecuten las tareas, los registros ya no se mostrarán en la lista del menú de tareas.