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Importar requisito de referência

 

Pré-requisito

• Acesso ao menu Cadastro > Requisito (REQ021).

 

Apresentação

Veja neste artigo como importar requisitos de referência de uma planilha do Excel para o SoftExpert Requisito. Desta maneira, é possível incluir vários requisitos de referência de uma única vez.

 

Baixar e preencher planilha de importação

1. Acesse o menu Cadastro > Requisito (REQ021).

2. Acione Pesquisar para exibir a lista de registros.

3. Clique em Mais e escolha a opção Importar.

4. Na tela que se abre, selecione Importação de requisito de referência e pressione em Iniciar.

5. A tela da etapa de Selecionar arquivo será aberta.

6. Vá até a seção Primeira vez? e clique no local indicado.

7. Abra a planilha RQREVISION que foi baixada.

8. Na aba RQREVISION estão as colunas do que serão os dados gerais do requisito de referência. A coluna de orientações especifica qual campo dos dados gerais cada coluna representa e quais têm preenchimento obrigatório ou não.

9. Preencha as colunas dos campos dos requisitos que deseja importar. Cada linha preenchida nas colunas equivalerá a um requisito de referência.

10. Salve a planilha. Os requisitos estão prontos para serem importados.

• Caso as colunas obrigatórias não sejam preenchidas o sistema irá invalidar a importação.

• As colunas que referenciam aos registros do sistema, como o tipo da atividade, devem ser preenchidas com as informações exatamente iguais às do sistema.

• A extensão do arquivo deve ser .xls. e ele deve continuar no mesmo idioma que foi baixado do sistema. Por exemplo: se a planilha for baixada enquanto o SoftExpert Suite estiver em inglês, mas for importada depois com o idioma do SoftExpert Suite em português, o sistema não irá validá-la.

• As colunas Identificador do responsável e Usuário iniciador devem ser preenchidas com a matrícula do usuário.

 

 

Importar requisito de referência

 

Conclusão

Os requisitos de referência estarão devidamente registrados. Esta é uma maneira muito prática de criar vários requisitos de uma só vez.

Para saber mais sobre como editar os dados do requisito após sua importação, consulte os artigos cadastrar requisito de referência e configurar estrutura do requisito.


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