Importar requisito de referência

Pré-requisito

• Acesso ao menu Cadastro > Requisito (REQ021).

Apresentação

Veja neste artigo como importar requisitos de referência de uma planilha do Excel para o SoftExpert Requisito. Desta maneira, é possível incluir vários requisitos de referência de uma única vez.

Baixar e preencher planilha de importação

1. Acesse o menu Cadastro > Requisito (REQ021).

2. Acione Pesquisar para exibir a lista de registros.

3. Clique em Mais e escolha a opção Importar.

4. Na tela que se abre, selecione Importação de requisito de referência e pressione em Iniciar.

5. A tela da etapa de Selecionar arquivo será aberta.

6. Vá até a seção Primeira vez? e clique no local indicado.

7. Abra a planilha RQREVISION que foi baixada.

8. Na aba RQREVISION estão as colunas do que serão os dados gerais do requisito de referência. A coluna de orientações especifica qual campo dos dados gerais cada coluna representa e quais têm preenchimento obrigatório ou não.

9. Preencha as colunas dos campos dos requisitos que deseja importar. Cada linha preenchida nas colunas equivalerá a um requisito de referência.

10. Salve a planilha. Os requisitos estão prontos para serem importados.

• Caso as colunas obrigatórias não sejam preenchidas o sistema irá invalidar a importação.

• As colunas que referenciam aos registros do sistema, como o tipo da atividade, devem ser preenchidas com as informações exatamente iguais às do sistema.

• A extensão do arquivo deve ser .xls. e ele deve continuar no mesmo idioma que foi baixado do sistema. Por exemplo: se a planilha for baixada enquanto o SoftExpert Suite estiver em inglês, mas for importada depois com o idioma do SoftExpert Suite em português, o sistema não irá validá-la.

• As colunas Identificador do responsável e Usuário iniciador devem ser preenchidas com a matrícula do usuário.