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Importar requisito de referencia

 

Prerrequisito

• Acceso al menú Registro > Requisito (REQ021).

 

Introducción

Vea en este artículo cómo importar requisitos de referencia de una planilla Excel para SoftExpert Requisito. Así, es posible agregar varios requisitos de referencia a la vez.

 

Descargar y llenar la planilla de importación

1. Acceda al menú Registro > Requisito (REQ021).

2. Haga clic en Buscar para mostrar la lista de registros.

3. Haga clic en Más y elija la opción Importar.

4. En la pantalla que se abrirá, seleccione Importación de requisito de referencia y haga clic en Iniciar.

5. Se abrirá la pantalla de la etapa Seleccionar archivo.

6. Vaya a la sección ¿Primera vez? y haga clic en la ubicación indicada.

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7. Abra la planilla RQREVISION que ha sido descargada.

8. En la pestaña RQREVISION están las columnas para los datos generales del requisito de referencia. La columna de orientaciones especifica qué campo de los datos generales representa cada columna y cuáles son de llenado obligatorio o no.

9. Llene las columnas de los campos de los requisitos que desea importar. Cada fila llenada en las columnas equivaldrá a un requisito de referencia.

10. Guarde la planilla. Los requisitos están listos para ser importados.

• Si no se llenan las columnas obligatorias, el sistema no validará la importación.

• Las columnas que hacen referencia a los registros del sistema deben llenarse exactamente con la misma información que la del sistema.

• La extensión del archivo debe ser .xls. y dicho archivo debe permanecer en el mismo idioma que fue descargado del sistema. Por ejemplo: si la planilla es descargada estando SoftExpert Suite en inglés, pero es importada posteriormente con el idioma de SoftExpert Suite en portugués, el sistema no la validará.

• Las columnas Identificador del responsable y Usuario iniciador deben completarse con la matrícula del usuario.

 

 

Importar requisito de referencia

 

Conclusión

Los requisitos de referencia estarán debidamente registrados. Esta es una manera muy práctica de crear varios requisitos de una sola vez.

Para obtener más información sobre cómo editar los datos del requisito después de su importación, consulte los artículos Registrar requisito de referencia y Configurar estructura del requisito.


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