Definir la seguridad del workspace
Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Workspace (KN009).
- Usuario miembro del grupo de gestión definido en el workspace.
Introducción
La seguridad de un workspace se refiere a los permisos concedidos para realizar sus actividades. En otras palabras, se utiliza para parametrizar quién tendrá acceso y qué permisos tendrán determinadas personas sobre las actividades.
A continuación, vea cómo definir la seguridad de un workspace:
Configurar la seguridad de las actividades
1. Acceda al menú Gestión > Workspace (KN009).
2. Busque y seleccione el workspace cuya seguridad desea configurar.
3. Haga clic en el botón 
.
4. Vaya a la pestaña Seguridad.
5. Habrá una lista de permisos: Crear, Visualizar, Modificar responsable, Clonar, Excluir, Editar, Mover, Priorización.
6. De forma predeterminada, la opción Público estará marcada para todos los permisos. Desmarque la opción.
7. Ahora, las opciones Grupo de ejecución, Responsable e Informador estarán habilitadas.
8. Marque quién tendrá los permisos para realizar acciones o editar actividades.
9. Haga clic en Guardar.
Los workspaces configurados con la metodología Scrum, además de la sección Seguridad de la actividad, disponen de la sección Seguridad del sprint.
Parametrice los controles relacionados con el sprint en esta sección.
Grupos de permiso
- Público: Todas las personas que tengan acceso al Board.
- Grupo de ejecución: Usuarios que forman parte del grupo de ejecución que está asociado al workspace seleccionado.
- Responsable: Usuario definido en el campo "Responsable", en la pantalla de datos de la actividad creada.
- Informador: Usuario definido en el campo “Informador”, en la pantalla de datos de la actividad creada (no necesariamente es el creador de la actividad).
Conclusión
Una vez guardadas, las parametrizaciones de seguridad se aplicarán al workspace. La seguridad puede redefinirse cuando sea necesario.